17

Лабораторная работа основы работы с табличным процессором

MS EXCEL

Цель работы: изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

Основные понятия и технологические операции в Excel

Электронная таблица (ЭТ) – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями.

Для создания и обработки электронных таблиц используются табличные процессоры, среди которых наибольшее применение получила программа Excel ("превосходить", англ.). Она входит в пакет программ Microsoft Office и отличается от других аналогичных программ обработки ЭТ более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Наибольшее применение в настоящее время находит версия Excel 2000, которая рассматривается в данной лабораторной работе.

Запуск Excel

Запуск программы Excel можно осуществить тремя способами.

1. Через главное меню путем выбора пункта Microsoft Excel или пункта Программы/Microsoft Excel.

2. С рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Excel.

3. С панели Microsoft Office (если она отображена) выбором кнопки Microsoft Excel.

В результате открывается окно программы Excel и табличный процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.

!! Запустите программу Microsoft Excel и ознакомьтесь с внешним видом ее окна.

Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.

Основные приемы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, используемым в приложениях Windows. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение .xls.

!! Сохраните файл с рабочей книгой под своей фамилией в папке С:\Мои документы.

Окно программы Excel

Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (заголовок, оконное меню, панели инструментов и др.). Кроме того, в окне Excel имеется строка формул, которая располагается ниже панелей инструментов и включает поле имени активной ячейки, кнопки для управления процессом ввода (редактирования формулы) и поле для ввода и редактирования.

!! Ознакомьтесь с составом команд меню окна, а также с функциональным назначением кнопок панелей инструментов и строки формул (подсказки), медленно перемещая по ним курсор мыши.

В центре окна располагается рабочее поле Excel, которое представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов (колонок) и 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, при этом после столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, … BA, BB, … IV. На экране видна небольшая часть электронной таблицы. Для просмотра всей таблицы обычно используются полосы прокрутки.

Внизу окна находится строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится поле для автовычислений. Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

• режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;

• режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;

• режим редактирования – в строке состояния появляется индикатор Правка;

• командный режим – в строке состояния появляются подсказки.

Excel является многооконной программой, то есть позволяет открывать несколько документов. Для активизации любого из открытых документов необходимо в оконном меню Окно выбрать пункт с требуемым файлом.

!! Создайте еще один новый документ и сохраните его. Он должен иметь имя Книга 2.xls. Затем откройте меню Окно и убедитесь в наличии поля с названиями созданных файлов.

!! Откройте первый созданный файл выбором соответствующего пункта меню Окно.