- •Лабораторная работа основы работы с табличным процессором
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы (отредактировать по тексту методички)
- •Библиографический список
Сообщения об ошибках в формуле
-
Текст сообщения
Возможная причина
# ДЕЛ/0!
Деление на ноль
# ССЫЛКА!
Указана некорректная ссылка
# ЧИСЛО!
Невозможность вычисления значения
# ПУСТО!
Неверно указано пересечение диапазонов ячеек
# ЗНАЧ!
Задан аргумент недопустимого типа
# ИМЯ!
Указано недопустимое имя операнда
# Н/Д!
Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка
Если ширина столбца недостаточна для отображения числа, то вместо него в ячейке будут отображаться символы ###### .
Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки и разделенных точкой с запятой. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Аргументами функции могут быть числа, даты, другие функции, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, имена, текст и др.
Примеры функций: =СУММ(A1:A4;В4); =LOG10(B2)+D4 .
!! Используя функцию СУММ, введите в ячейку D8 выражение для расчета суммы значений, которые записаны в ячейках C7 и E7. Проверьте работоспособность функции, изменяя содержимое ячеек C7, E7.
Excel содержит большое количество встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий: математические, статистические, финансовые, логические, текстовые, дата и время, работа с базой данных и др.
Функции можно вводить с клавиатуры или с помощью Мастера функций. Последний вызывается командой Вставка/Функция…или кнопкой Вставка функции на панели инструментов Стандандартная.
В результате открывается диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2, в котором необходимо:
-
выбрать в поле Категория подходящую категорию функции (математические, финансовые, статистические и др.);
-
найти и выделить в поле Функция нужную функцию и нажать ОК;
-
осуществить ввод аргументов функции в появившемся втором диалоговом окне Мастера функций.
Для задания каждого аргумента предусмотрено отдельное поле. Переход к следующему полю производится с помощью мыши или клавиши Tab. Ввести требуемые аргументы функции можно с клавиатуры или щелчком мыши по ячейке на рабочем листе. В последнем случае нужно свернуть второе диалоговое окно Мастера функций с помощью кнопки на правом краю поля ввода. В результате от окна остается только поле ввода аргумента. Далее можно выделять требуемые ячейки.
Для восстановления исходного размера окна необходимо щелкнуть повторно на кнопке поля ввода или нажать Enter;
-
после ввода последнего аргумента нажать ОК или Enter.
!! Введите в ячейку F1 оценку по математике, а в ячейку F2 – логическую функцию ЕСЛИ для определения результата сдачи экзамена: сдано, не сдано. В качестве аргументов этой функции возьмите: логическое выражение F1>2, значение истины (сдано) – 1, ложное значение (не сдано) – 0.