Действия с ячейками электронной таблицы

Кроме ввода данных и редактирования содержимого с ячейками можно выполнять операции перемещения, копирования, вставки и удаления.

Перемещение и копирование в Excel производятся как во всех приложениях Windows двумя путями.

1. С использованием буфера обмена (соответствующие команды меню Правка, контекстного меню, кнопки на Стандартной панели инструментов).

В этом случае технология выполнения операций сводится к следующей процедуре:

• выделяется копируемый (перемещаемый) фрагмент таблицы;

• подается команда Копировать (Вырезать), при этом вокруг ячейки (блока) появляется мерцающая рамка;

• активизируется ячейка, в которую будет скопирован (перемещен) объект;

• подается команда Вставить.

В отличие от перемещения при копировании мерцающая рамка не исчезает и буфер не очищается до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc или Enter. Это позволяет осуществлять многократное копирование ячеек.

!! Скопируйте содержимое ячейки С4 в ячейки D7 и С8.

!! Переместите содержимое ячейки С4 в ячейку Е8.

2. С помощью мыши (метод перетаскивания).

Технология выполнения операции перемещения в Excel следующая:

• выделить ячейку или блок ячеек;

• поместить курсор мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклонную стрелку;

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок в нужное место.

Копирование осуществляется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

!! Переместите содержимое ячейки С6 в ячейку F6.

!! Скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку F5.

Эти операции можно выполнить с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в контекстном меню соответствующей команды (Переместить, Копировать).

!! Переместите с помощью правой клавиши мыши содержимое блока ячеек Е5:F8 по адресу G1:H4, затем скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку Н3.

Перемещение (копирование) ячеек с одного листа на другой с помощью мыши производится при одновременно нажатых клавишах Alt (Ctrl+Alt).

!! Скопируйте блок G1:H4 по адресу Лист3!А1:В4.

!! Переместите ячейку Лист1!С5 по адресу Лист3!А6.

Удаление выделенного фрагмента электронной таблицы осуществляется с помощью команды Правка/Удалить… или команды контекстного меню Удалить…. В результате происходит структурное изменение таблицы – ячейки, строки и столбцы удаляются со смещением.

При удалении ячейки (диапазона ячеек) после подачи команды Удалить… появляется диалоговое окно Удаление ячеек, в котором предлагается выбрать направление смещения смежных ячеек (влево или вверх).

!! Удалите ячейку А3 со сдвигом влево. Повторите удаление этой ячейки со сдвигом вверх.

При удалении строк смещение в таблице происходит в направлении вверх, а при удалении столбцов – влево.

!! Удалите строку 1, затем - столбец А1.

Excel позволяет осуществлять вставку пустых ячеек, строк и столбцов.

Для вставки ячеек необходимо:

• выделить область (диапазон ячеек) предполагаемой вставки;

• подать команду Вставка/Ячейки… или выбрать пункт контекстного меню Добавить ячейки…;

• установить в диалоговом окне Добавление ячеек направление сдвига смежных ячеек и нажать ОК.

!! Вставьте пустую ячейку с адресом А1 со сдвигом вниз, затем ячейку с адресом А2 со сдвигом вправо.

Вставка строк и столбцов осуществляется в позицию перед первой выделенной строкой (столбцом). Число выделенных строк (столбцов) определяет количество вставляемых пустых строк (столбцов). Вставка производится следующим образом.

1. Выделяется требуемое количество строк (столбцов).

2. Подается команда Вставка/Строки (Столбцы) или в контекстном меню выделенной области выбирается пункт Добавить ячейки.

!! Вставьте две пустые строки перед строкой 2 и три пустых столбца после столбца А .