- •Лабораторная работа основы работы с табличным процессором
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы (отредактировать по тексту методички)
- •Библиографический список
Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
Объект выделения |
Технология выполнения операции |
Ячейка |
Щелкнуть мышью по ячейке |
Строка (смежные строки) |
Щелкнуть мышью по номеру строки (протащить мышь по соответствующим номерам) |
Столбец (смежные столбцы) |
Щелкнуть мышью по имени столбца (протащить мышь по соответствующим именам столбцов) |
Блок смежных ячеек |
|
Блок несмежных ячеек |
Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить мышью следующий блок ячеек. |
Вся таблица |
Щелкнуть по "пустой" кнопке на пересечении адресных полос. |
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором.
!! Проверьте способы выделения, приведенные в табл.1.
Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя. При этом следует соблюдать определенные правила:
-
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита.
-
В имени нельзя использовать пробелы, вместо них целесообразно ставить символ подчеркивания.
Например: Доход_за_2001_год, Проходной_балл.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно двумя способами:
-
С помощью команды Вставка/Имя/Присвоить…(Ctrl+F3). При ее подаче открывается диалоговое окно Присвоение имени, в котором необходимо ввести требуемое имя и нажать ОК (при удалении имени нажать кнопки Удалить и ОК) .
-
Непосредственный ввод имени в поле имени строки формул. Для этого необходимо:
-
выделить ячейку (или диапазон ячеек);
-
щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
-
ввести имя и нажать Enter.
!! Присвойте имена двум ячейкам, используя оба вышеприведенных способа.
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню Вставка/Имя/Присвоить… или с помощью раскрывающегося списка поле имени.
!! Просмотрите список созданных имен с помощью указанных способов.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, раскрывают список поле имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Переход выбрать имя нужной ячейки.
!! Активизируйте попеременно ячейки с именами, используя оба вышеуказанных способа.
!! Удалите имя одной из ячеек.
Ввод и редактирование данных
Ввод данных в ячейки осуществляется двумя путями:
-
Непосредственный ввод в ячейку. Для этого активизируется требуемая ячейка и вводятся в нее данные с клавиатуры (при вводе первого символа в ячейке появляется текстовый курсор). Одновременно вводимые данные отображаются в строке формул.
-
С помощью строки формул. Для этого активизируется требуемая ячейка, затем щелчком мыши в строке формул устанавливается текстовый курсор, после чего начинается ввод данных. Одновременно вводимые данные отображаются в ячейке.
Во время ввода в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
После ввода данных их необходимо зафиксировать одним из способов:
-
нажать клавишу Enter;
-
щелкнуть мышью по другой ячейке;
-
перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
-
щелкнуть мышью по кнопке Enter ( ) в строке формул;
-
щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
После фиксации введенных данных в строке состояния появляется индикатор Готово.
!! Введите в ячейки А3 и В3 номер своей группы и свою фамилию соответственно.
Для редактирования содержимого ячейки используют два подхода:
-
Редактирование в строке формул. Для этого необходимо активизировать ячейку, щелкнуть мышью в поле ввода и редактирования строки формул, в результате в последней установиться текстовый курсор.
-
Непосредственное редактирование в ячейке. Для этого нужно активизировать ячейку и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке.
Далее осуществляется необходимая корректировка содержимого ячейки и его фиксация.
!! Отредактируйте ячейку В3, введя в нее дополнительно имя и отчество.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
!! Введите в ячейку С3 год своего рождения. Активизируйте вновь ячейку В3. Отметьте, что текст в В3 уже не выходит за пределы ячейки, но отображается полностью в строке формул.