8. Электронные таблицы

Как показала практика, решение многих задач на языках высокого уровня неоправданно сложное и громоздкое дело. Вместо них стали приме­нять электронные таблицы или табличные процессоры.

Основная сфера применения ЭТ – те области, где информация, как правило, представляется в виде прямоугольных таблиц – планово-финансо­вые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, конструиро­вание и др., где обрабатывается большое количество данных с использо­ванием минимального набора простых математических операций.

При работе с табличным процессором на экран выводится прямоуголь­ная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Таблица обычно бывает больше размеров экрана и на нем бывает виден только фрагмент таблицы, но с помощью клавиши перемещения курсора мож­но перемещаться всей таблице. Табличные процессоры позволяют перевы­числять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д.

Кроме перечисленных возможностей табличные процессоры позволяют создавать и использовать небольшие по объему и простые по структуре базы данных, имеют средства поиска и сортировки данных.

Lotus, Quattro Pro, Microsoft Excel, Super Calc.

9. Справочно-правовые системы

Инженер-строитель любого профиля должен в своей деятельности постоянно пользоваться нормативно-технической и правовой информацией. На современном уровне развития информационных технологий одним из способов решения этой задачи является использование справочно-правовых систем. В настоящий период существует целый ряд таких систем, содержащих нормативно-техническую и правовую базу по различным отраслям строительства. К таким системам относятся «Консультант-плюс», «Стройэксперт-кодекс», «Гарант», «Строй-консультант» и другие.

Основными функциями справочно-правовых систем являются хранение, поиск и чтение текстов нормативно-технических (СНиП, ГОСТ, инструкции и т. п.) и правовых (законы, указы, положения, кодексы) документов. В базе этих систем содержатся тексты общероссийских законов, кодексы, нормативные документы правового характера, регулирующие правила землепользования, застройки планировки, такие документы технического регулирования как СНиПы, ГОСТы и др. База этих систем постоянно обновляется через короткие периоды времени, чего нельзя сказать о бумажных вариантах тех же нормативных документов. С помощью соответствующих функций перечисленных программ можно найти любой, содержащийся в базе документ, прочитать его текст, распечатать, сохранить на электронный носитель.

Таким образом эти системы обеспечивают хранение большого количества нормативных документов в компктном виде, быстрый поиск необходимой информации и оперативность по поддержанию ее в актуальном состоянии. При наличии в строительной, проектной или другой организации автоматизированной информационной системы с централизованной базой данных, каждый исполнитель может получить необходимую информацию не покидая своего рабочего места, что повышает эффективность использования рабочего времени.