11.4. Системы управления проектами

Под проектом понимается система сформулированных определенных целей для создаваемых или реконструируемых объектов либо комплект проектной, технической и организационной документации для них, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Для управления проектами разработан ряд компьютерных программ, таки как Spider Project, Primavera Project Planner, Open plan, Microsoft Project и др.

Рассмотрим основные функции и назначение подобных программ на примере пакета Spider Project. Первая версия пакета была выпущена в 1992 г. И приспособлена к принятой в России системе планирования на основе использования нормативов, планирования и учета реальных физических объемов работ, параллельный расчет стоимости в различных единицах измерения (текущие цены, цены 1984 г. и т. д.)

Технологии управления проектами и пакет Spider Project помогают принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и сменьшими затратами, а также иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

Spider Project, разработан с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка. Он позволяет с помощью диаграммы Ганта, графиков и гистограмм, сетевых и организационных диаграмм, всевозможных таблиц не только анализировать проект с разных сторон, но икачественно представлять любую информацию о проекте.

Spider Project имеет следующие функциональные возможности:

• планирование сроков работ;

• вычисление ресурсного критического пути;

• оптимизация расписания;

• автоматическое назначение ресурсов;

• стоимостной анализ; моделирование доходов и производства материалов;

• анализ рисков и управление резервами;

• три вида сетевых диаграмм;

• диаграммы Ганта работ и ресурсов;

• отчеты по плану и исполнению проекта и др.

Из зарубежных программ отметим простой, но эффективный пакет Microsoft Project. Его основные свойства:

• возможность построения описаний задач проекта и взаимосвязей между ними;

• наличие средств календарного и ресурсного планирования;

• наличие средств анализа текущего состояния проекта, его стоимости;

• определение тенденций развития проекта, прогнозирование влияния управляющих воздействий;

• поддержка мультипроектного управления,

• автоматизация групповой работы по управлению проектами.

Microsoft Project поддерживает следующие графические инструменты планирования:

• диаграммы PERT;

• перечень исполнения задач (Task Usage);

• графические средства ресурсного (таблицы, графики) планирования;

• диаграммы Ганта.

Управление проектами является неотъемлемой функцией управления деятельностью строительной организацией, а автоматизация этой функции позволяет оптимизировать этот процесс и снизить затраты на его осуществление.