1.2. Формат ячейки

Формат ячейки устанавливается с помощью пункта «Ячейки» меню «Формат». С помощью этого пункта можно изменять формат числа, выравнивание, шрифт, границы и вид ячейки (рис. 3).

Формат числа может быть различным и изменяться в зависимости от желания пользователя. Например, формат «Денежный» для отображения цен на товар, или «Дата» - для отображения календарных дат; «Время» - для отображения времени суток; «Финансовый» - в этом случае применяется выравнивание чисел по десятичному знаку; «Числовой» - задается формат отображения чисел и т.д. При выборе того или иного формата числа, как правило, можно задавать дополнительные параметры отображения. Например, число знаков после запятой, либо форму представления денежных единиц, а также даты и текущего времени, соответствующую используемой в данной стране системе мер.

При установке формата числа необходимо обращать особое внимание на установку числа десятичных знаков. Для того, чтобы избежать возможных погрешностей в последующих расчетах число знаков после запятой должно соответствовать характеру решаемой задачи, например для денежного формата — рекомендуемое число знаков после запятой — два и т.д.

Для задания какого-либо формата, как и для выполнения любого другого действия, необходимо сначала выделить нужные ячейки. Для выделения нужных ячеек можно использовать либо левую кнопку «мыши», либо клавиши управления курсором в комбинации с нажатой клавишей «Shift» (если нужно выделить блок ячеек, расположенных подряд) либо «Ctrl» (если необходимо выделить некоторое количество несмежных ячеек).

1.3. Изменение отображаемого текста

Вид отображаемого в ячейке текста можно изменять с помощью раздела «Выравнивание» относящегося к тому же окну «Формат ячеек» (Рис. 4). Кроме того, с помощью разделов «Шрифт», «Граница» и «Вид» можно изменять размер и вид шрифта, используемого для заполнения выделенных ячеек, а также устанавливать или изменять рамку вокруг выделенной области и цвет ее заливки.

Ширину столбцов создаваемой таблицы можно изменять вручную — с помощью мыши — для чего необходимо указатель мыши подвести к строке с названиями столбцов (на границе между столбцами указатель мыши изменит свою форму, он будет выглядеть в этом случае как вертикальная черта черного цвета со стрелками вправо-влево) и нажав левую кнопку мыши тянуть границу столбца в нужном направлении. Кроме того, для изменения ширины столбца можно воспользоваться командами «Ширина», «Стандартная ширина» и «Автоподбор ширины» из раздела «Столбец» меню «Формат».

Команда «Ширина» используется для установки точного значения ширины выбранного столбца или столбцов.

В свою очередь, команду «Автоподбор ширины» можно использовать для автоматической установки ширины столбца в зависимости от размера текста.

Автоподбор ширины столбца можно также выполнить с помощью мыши. Для этого нужно на строке с заголовками столбцов подвести курсор мыши к правой границе столбца, для которого нужно выполнить автоподбор (как описано выше), и дважды подряд нажать левую кнопку мыши.

В случае, если в ячейку нужно поместить текст большой длины, а место на листе ограничено, можно воспользоваться командой «Перенос по словам» из раздела «Выравнивание» пункта «Ячейки» меню «Формат».