- •Тема 1. Программные продукты офисного назначения.
- •Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание
- •Тема 3. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,
- •Тема 4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».
- •Тема 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.
- •Тема 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel.
- •Тема 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка
- •Тема 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных,
- •Тема 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в ms Access
- •Тема 10. Создание и печать отчетов в ms Access
- •Тема 11. Разработка форм в ms Access
- •Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint
Тема 1. Программные продукты офисного назначения.
Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office
Тема отводится для изложения следующих разделов:
-
Классификация программных продуктов. Роль и место программных средств офисного назначения в процессах управления.
-
Состав MS Office. Изменение параметров запуска MS Word, MS Excel, MS Access. Настройка компонентов MS Office.
-
Настройки меню в MS Office (вывод графических изображений в пунктах меню, переименование и создание нового меню, настройка выпадающих меню).
-
Создание и настройка панелей инструментов. Назначение макросов кнопкам панелей инструментов.
-
Настройка клавиатуры (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).
-
Использование звука в приложениях MS Office.
-
Способы обмена данными между приложениями MS Office.
-
Понятие, создание и использование шаблонов документов в различных приложениях MS Office.
-
Настройка справочной системы.
Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание
документов слияния. Поля Word.
Тема отводится для изложения средств MS Word, позволяющих выполнять операции с текстом:
-
автоматически вставлять и обновлять атрибуты документа;
-
использовать элементы автотекста;
-
добавлять в текст документов графические объекты;
-
устанавливать связи с другими документами и объектами;
-
выполнять математические расчеты;
-
создавать документы слияния, письма, конверты, наклейки;
-
создавать перекрестные ссылки и т.д.
Основное внимание следует уделить приемам работы с полями Word – вставке и обновлению полей, использованию простых и составных форматов полей, а также назначению основных ключей.
В рамках данной темы также следует изложить и привести примеры возможности автоматизации процесса подготовки документов к рассылке с использованием различных источников данных. Здесь следует:
-
дать понятие документа слияния;
-
изложить его назначение и способы создания;
-
рассмотреть возможности отбора записей из источника слияния и их сортировки;
-
рассмотреть отдельные категории полей слияния Microsoft Word, а также синтаксис наиболее часто используемых полей, относящихся к категориям «Дата и время», «Нумерация», «Слияние» и «Автоматизация».
Привести примеры использования полей MS Word для автоматизации текстовых документов.
Тема 3. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,
ссылками, формулами и функциями Excel.
Тема отводится для изучения системы адресации, стилей ссылок, организации данных в книгах Excel, освоению навыков редактирования и форматирования листов и данных в книгах Excel. В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:
-
способы обработки чисел в формулах и функциях;
-
отдельные категории функций Excel: дата и время, текстовые, математические, статистические, логические, финансовые;
-
использование вложенных функций;
-
назначение построителя функций и приемы работы с ним;
-
понятие массива в Excel. Формула массива.
-
основные приемы работы с Мастером диаграмм.