Федеральное агентство по образованию российской федерации

Филиал «СЕВМАШВТУЗ» государственного образовательного

учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный морской технический университет» в г. Северодвинске

М. А. Пичугина

Информатика

Методическое пособие

к выполнению лабораторных работ

г. Северодвинск

2009

УДК 681.3 (075.8)

Информатика: Методическое пособие к лабораторным работам/ Сост. М. А. Пичугина - Северодвинск: Севмашвтуз, 2009. - 50 с.

Ответственный редактор доцент, зав. кафедрой «Информатики» В.Д. Смолкин

Рецензенты: доцент, зав. кафедрой «Системы автоматизированного проектирования» Кремлева Л. В.;

главный специалист отдела информационного обеспечения администрации г. Северодвинска Рычков А. В.

Методическое пособие к лабораторным работам по дисциплине «Информатика» представляют собой рекомендации по выполнению лабораторных работ.

В данном методическом пособии содержатся основные теоретические положения, необходимые для выполнения лабораторной работы, а также требования к оформлению отчета.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Севмашвтуза

© Севмашвтуз, 2009 г.

Содержание

Введение 4

Лабораторная работа №1 5

Форматирование документов в MS Word. 5

Лабораторная работа №2 8

Работа с таблицами в MS Word. 8

Лабораторная работа №3 12

Работа с рисунками в MS Word. 12

Лабораторная работа №4 15

Работа со стилями и шаблонами в MS Word. 15

Лабораторная работа №5 18

Форматирование ячеек, использование простейших функций и операторов. 18

Лабораторная работа №6. 29

Вложенные функции, создание сводных таблиц. 29

Лабораторная работа №7. 34

Фильтрация списков при помощи фильтров и построение диаграмм. 34

Лабораторная работа №8. 41

Использование функций из категории «Ссылки и массивы» 41

(1 час) 41

Лабораторная работа №9. 46

РАБОТА С МАКРОСАМИ В MS EXCEL. 46

(2 часА) 46

Создание макроса 47

Выполнение макроса 48

Приложение 1 68

Список литературы 69

Введение

Методическое пособие предназначено для учащихся первого курса всех специальностей для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика». Лабораторные работы позволяют ознакомиться с работой в прикладных программах пакета MS Office – MS Word и MS Excel 2003/2007. Пособие содержит необходимый для каждой лабораторной работы объем теоретического материала, перечень контрольных вопросов, описание порядка выполнения работ.

Целью лабораторных работ является приобретение навыков работы с программами, изучение возможностей MS Word и MS Excel.

Лабораторная работа №1 Форматирование документов в ms Word.

(1 час)

Цель работы:

1. Познакомиться с возможностями MS Word;

2. Научиться применять полученные знания на практике.

Теоретические положения.

1. Основные приемы редактирования.

Редактирование – внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Для удаления неверно набранного символа используются клавиши <Backspace> и <Delete>.

Для вставки пропущенных символов или для замены неверно набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается при помощи клавиши <Insert>. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены одни символы просто заменяются на другие и сдвига не происходит.

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и Заменить (данные команды можно найти в меню Главная→Найти (для Word 2007) и Правка→Найти (для Word 2003)). При вводе запросов на замену можно использовать звездочку, которая маскирует произвольное число символов или знак вопроса, который заменяет любой единичный символ.

2. Форматирование текстов.

Под форматированием печатного текста понимается оформление по каким-либо правилам различных участков текста. При форматировании меняется не сам текст, а его вид (левая и правая границы текста, абзацные отступы, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или по середине строки, размеры страниц и т. д.).

Установка формата может производиться как до набора текста, так и после.

Основные действия при форматировании текста.

1. установка границ страницы. При установке границ страницы определяются отступы от границ страницы и ориентация листа (Разметка страницы (в 2007) и Файл→Параметры страницы (в 2003)).

2. установка абзацных отступов. Определяется размер отступа в первой строке абзаца, а также левая и правая границы строк. Также задается межстрочный интервал и выравнивание абзацев (Главная→Абзац (в 2007) Формат→Абзац (в 2003)).

3. вставка разделителя страницы. В общем случае разбивка текста на страницы производится по заданным границам страницы и установкой межстрочного интервала. Перенос текста на новую страницу производится автоматически при достижении нижней границы. Но иногда есть необходимость начать новую страницу, до того как будет закончена предыдущая. В этом случае нужно использовать принудительную вставку конца страницы (Вставка→Разрыв страницы).

4. установка параметров шрифта. Определяется размер, начертание шрифта, подчеркивание, разрежение и т. п. (Главная→Шрифт (2007) и Формат→Шрифт (2003))

3. Работа с формулами.

И ногда при наборе текста требуется вставить формулу, набор которой невозможен обычными средствами Word. В таких случаях применяют редактор формул Microsoft Equation 3.0. Для его открытия необходимо выбрать меню Вставка→Объект→Microsoft Equation 3.

Рис. 1. Панель инструментов Microsoft Equation 3.0

Появившаяся панель инструментов (рис. 1) позволит вам написать формулу любой сложности.