- •Материально-технические ресурсы
- •1.1.1. Краткая история развития методологии менеджмента
- •1.2.Сущность менеджмента
- •4. (5. 6. 7. – Плюс к нижеизложенной информации почитать в интернете, дабы понять суть подходов)
- •1. 3. Современные подходы к менеджменту
- •1.6.2. Система управления организацией
- •1.5. Основные характеристики и жизненный цикл организации
- •1.6. 1. Жизненный цикл организации
- •Методы менеджмента
- •Методы решения проблем
- •Перспективы развития менеджмента.
- •Сущность и содержание истории менеджмента. («трактовка»)
- •Делегирование в системе управленческих действий
- •Преимущества и недостатки централизованного и децентрализованного управления.
- •Общая характеристика внешней среды
- •2.5. Этика и культура фирмы
- •Типы управленческих решений
- •2. Формулирование ограничений и критериев принятия решений.
- •Шкала оценок
- •Оценка без учета значимости критерия
- •Оценка с учетом значимости критерия
- •Формализованные (математические).
- •Неформализованные (эвристические).
- •2.3. Виды коммуникации
- •Формальные
- •10 Правил эффективного слушания.
- •Организационная структура предприятия.
- •Основные правила создания организационной структуры предприятия (требования):
- •1.6. 1. Жизненный цикл организации
- •1.5.1. Жизненный цикл организации.
- •Стадии жизненного цикла организации
- •М атериально-технические ресурсы
2. Формулирование ограничений и критериев принятия решений.
Многие возможные решения проблемы не будут реалистичными, т.к. ресурсы организации ограничены или нельзя изменить законы, т.е. всегда существуют определенные ограничения, которые сужают возможности организации. В качестве ограничений могут выступать, например, дефицит опытных квалифицированных рабочих, неприемлемые цены закупок, дорогая технология, высокий уровень конкуренции, этические нормы, законодательство.
Критерии принятия решений – стандарты, по которым оцениваются альтернативные варианты выбора. При выборе критериев определяются приемлемые для организации показатели: например, наименьшие затраты, максимизация объемов производства, сроки реализации решения, максимизация прибыли и т.п.
Количественная оценка альтернатив при значительном числе критериев Альтернативы:
· Вариант А – строгое соблюдение технологии;
· Вариант Б – переоборудование;
· Вариант В – повышение квалификации персонала
Таблица 9
Шкала оценок
Очень хороший |
1.0 |
5 |
Хороший |
0.75 |
4 |
Удовлетворительный |
0.5 |
3 |
Слабый |
0.25 |
2 |
Очень слабый |
0.0 |
1 |
Таблица 10
Оценка без учета значимости критерия
Критерии оценки |
Оценки вариантов |
||
А |
Б |
В |
|
Соответствие основной деятельности |
1.0 |
0.25 |
0.25 |
Технические возможности |
0.25 |
0.5 |
0.75 |
|
0.5 |
1.0 |
0.25 |
Соответствие квалификации |
0.25 |
0.75 |
1.0 |
Итоговая оценка |
2.0 |
2.5 |
2.25 |
Предпочтительность варианта |
3 |
1 |
2 |
Таблица 11
Оценка с учетом значимости критерия
Критерии оценки |
Вес критерия |
Оценки вариантов |
||
А |
Б |
В |
||
Соответствие основной деятельности |
0.4 |
0.4 |
0.1 |
0.1 |
Технические возможности |
0.2 |
0.05 |
0.1 |
0.15 |
Дополнительные затраты |
0.3 |
0.15 |
0.3 |
0.75 |
Соответствие квалификации |
0.1 |
0.025 |
0.075 |
0.1 |
Итоговая оценка |
1 |
0.625 |
0.575 |
0.425 |
Предпочтительность варианта |
|
1 |
2 |
3 |
3.Формирование возможных вариантов решения, их оценка и выбор лучшего варианта - это этап определения альтернатив решения проблемы. При этом отбираются те альтернативы, которые наиболее соответствуют критериям принятия решений и имеющимся ограничениям. По сформулированным критериям эксперты оценивают их на основе прогнозирования результатов возможной реализации каждого варианта. В результате выбирается наиболее желательный, реалистичный и рациональный вариант, последствия которого наиболее благоприятны.
4. Реализация решения и контроль решения. После принятия решения его нужно реализовать, а для этого нужно довести решение до конкретного исполнителя, убедить его в правильности и целесообразности решения и получить обратную связь - данные о реализации и достигнутых результатах принятых решений, если выявлены отклонения, то их необходимо скорректировать.
35.
Функции управления – планирование, организация, мотивация и контроль – имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для всех членов организации.
Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, принятие решений и коммуникации часто называют связующими процессами.
Принятие решений. Выбор одного варианта из существующих и есть принятие решений. Иначе говоря, принятие решения – это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.
Функции принятия решений в методологии процесса управления многообразны и связаны, прежде всего, с решениями: по производству, маркетингу, менеджменту, планированию, организации, мотивации, контролю, распределению власти, разрешению конфликтов и др.
Каждая проблема принятия решения имеет свои особенности. Однако существует и нечто общее для всех проблем, а именно: определенная исходная ситуация, альтернативные варианты решения, определенные последствия различных вариантов. С помощью этих компонентов можно охарактеризовать любую проблему принятия решения.
Цели принятия управленческих решений. Внимательное рассмотрение процесса принятия решений с целью его лучшего уяснения приводит к необходимости четкого определения целей и задач. Нередко цели или, во всяком случае, непосредственно связанные с ними факторы являются как количественными (объективными), так и качественными (субъективными). В этих случаях для применения научных методов принятия решений нужны зрелость суждений и дальновидность, а также аналитическое и математическое мастерство.Следует помнить, что иногда для достижения поставленной цели требуется установить баланс между двумя или большим числом рассматриваемых факторов, причем в определенных ситуациях некоторые из них будут входить в задачу как ограничения, а не как компоненты поставленной цели.
Управленческое решение - это результат конкретной управленческой деятельности менеджера Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1994. . Принятие решений является основой управления. Выработка и принятие решений - это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий Голубков Е.П. Какое принять решение?
36.
Требования, предъявляемые к управленческим решениям:
Наличие ясной цели
Должно быть обоснованным
Иметь адресата и сроки исполнения
Должно бать непротиворечивым и правомочным
Должно быть эффективным и конкретным
Должно быть своевременным
Должно обладать полнотой, краткостью и четкостью
Каждый из нас в течение дня принимает десятки, а на протяжении жизни — тысячи решений. Некоторые из них очень индивидуальны: где пообедать? что купить? что делать? и т.п. Другие решения более сложны и требуют тщательного обдумывания. Хотим мы этого или нет, но принимать решения мы должны. Для менеджера же принятие решений — постоянная и очень ответственная работа. Необходимость принятия решений пронизывает все, что делает руководитель любого уровня, формулируя цели и добиваясь их достижения. Поскольку принятые решения касаются не только менеджера, но и других людей и во многих случаях всей организации, понимание природы и сути этого процесса чрезвычайно важно для каждого, кто хочет добиться успеха в области управления.
Одним из показателей деятельности менеджера является его способность принимать правильные решения. Так как менеджеры выполняют четыре функции управления, они реально имеют дело с постоянным потоком решений по каждой из них, т.е. планированию, организации, мотивации и контролю. Выработка и принятие решений — это творческий процесс в деятельности руководителей. Он, как правило, включает в себя ряд стадий: (см. 35 вопрос)
выработку и постановку цели;
изучение проблемы;
выбор и обоснование критериев эффективности и возможных последствий принимаемых решений;
рассмотрение вариантов решений;
выбор и окончательное формулирование решения;
принятие решения;
доведение решений до исполнителей;
контроль за выполнением решений.
Под управленческим решением понимают выбор альтернативы — акт, направленный на разрешение проблемной ситуации. В конечном итоге управленческое решение представляется как результат управленческой деятельности. В более широком понимании управленческое решение рассматривают как основной вид управленческого труда, совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и логически последовательных управленческих действий, обеспечивающих реализацию управленческих задач.
37.