- •1.1. Понятие информации и информационных ресурсов
- •1.2. Понятие информационной технологии
- •1.3. Понятие новой информационной технологии
- •1990-Х гг. Персональных компьютеров в управленческую
- •1.4. Классификация информационных систем
- •1. По уровню управления:
- •2. По виду решаемых задач:
- •3. По отраслевой принадлежности: ис промышленности,
- •4. По виду объекта управления:
- •5. По уровню интеллектуальности:
- •1.5. Автоматизированное рабочее место — средство
- •Глава 2
- •2.1. Системное представление управляемого объекта
- •I _Методы
- •1 ""Йонтроялннга
- •I г Прямая связь
- •4. Принцип непосредственного участия работников предприятия
- •5. Принцип безопасности ставит перед разработчиками
- •6. Принцип эффективности ориентирует на достижение
- •2.3. Основные этапы и стадии создания
- •2.4. Создание информационных систем
- •2.5. Основы применения инструментальных средств
- •2.6. Эффективность информационных систем,
- •1. Доход первого рода получают при помощи таких информационных
- •2. Доход второго рода получают за счет повышения производительности
- •3. Доход третьего рода получают в результате положительного
- •Глава 3
- •1970-Х гг. В связи с внедрением эвм в практику обработки
- •3.2. Нормативно-методическая база
- •3.3. Классификаторы и коды,
- •1. Классификаторы управленческих документов, видов
- •2. Классификаторы организационных структур:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •I идентификационная часть
- •0211 —Бензины, 02112 —бензины автомобильные, 021124 — бензины автомобильные марки а-72.
- •3.4. Особенности электронного обмена данными
- •1. Хранение электронных документов в архиве. Носители
- •2. Организация поиска документов. Существуют два типа
- •3. Поддержка защиты документов от несанкционированного
- •4. Маршрутизация и передача документов.
- •3.5. Состав и организация внутримашинного
- •Глава 4
- •4.2. Обработка информации
- •4.3. Системы управления базами данных
- •4.4. Распределённая обработка информации
- •4.5. Графические процессоры
- •4.6. Интегрированные программные пакеты
- •Ibm, StarOffice фирмы Sun Microsystems и пр.
- •4.7. Автоматизированные информационно-поисковые системы
- •4.8. Системы поддержки принятия решений
- •4.9. Экспертные системы и базы знаний
- •0,5≫ В дереве целей указывается именно таким образом.
- •4.10. Методы нечёткой логики
- •Глава 5
- •5.3. Локальные вычислительные сети
- •5.4. Корпоративные вычислительные сети
- •5.5. Глобальная сеть Интернет
- •5.5.1. Службы и сервисы Интернета
- •5.5.2. Адресация и протоколы в Интернете
- •Information Center) и строятся по региональному или организационному
- •5.6. Телеобработка данных
- •Глава 6
- •6.2. Организация систем защиты информации
- •1. Создание препятствий —метод физического преграж¬
- •2. Управление доступом —метод защиты информации с
- •3. Маскировка —метод защиты информации путем ее
- •4. Регламентация —метод защиты информации, создающий
- •5. Принуждение —метод защиты, при котором пользователи
- •6.3. Компьютерные вирусы и защита от них
- •Глава 7
- •7.1. Из истории информатизации государственного
- •7.2. Информационные технологии
- •7.2.1. Информационные технологии управления бюджетом
- •7.2.2. Информационные технологии управления
- •7.2.3. Информация о природных ресурсах,
- •7.3. Информационные технологии
- •V /у Функции
- •7.4. Федеральная целевая программа
- •1. Совершенствование законодательства и системы государственного
- •2. Обеспечение открытости в деятельности органов государственной
- •3. Совершенствование деятельности органов государственной
- •4. Совершенствование взаимодействия органов государственной
- •5. Развитие системы подготовки специалистов по икт
- •6. Развитие телекоммуникационной инфраструктуры и
- •7. Разработка и создание системы электронной торговли.
- •5. Используемый в информатизации муниципального управления
- •6. Наиболее важными факторами, оказавшими влияние на
- •Isbn 978-5-7271-0905-2 c г о у в п о ≪ ч е л я б и н с к и й госуд
- •1. Организация и средства информационных технологий
- •2. Основные принципы создания автоматизированных
- •3. Информационное обеспечение аис, аит, арм.
- •4. Информационные технологии в системах управления.
- •5. Вычислительные сети.
- •6. Защита информации в экономических информа¬
- •7. Направления информатизации государственного
4.3. Системы управления базами данных
При изучении состава и организации внутримашинного
информационного обеспечения в п. 3.5 рассматривались реляционные
базы данных, представляющие собой набор двумерных
таблиц, содержащих сведения предметной области.
83
Например, база данных крупного банка содержит все не¬
обходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной
истории, состоянии расчётных счетов, финансовых операциях
и т. п. База содержит методы и средства, позволяю¬
щие каждому из сотрудников оперировать с теми данными,
которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия
данных, содержащихся в базе, с методами, доступными
конкретным сотрудникам, образуется информация,
которую они потребляют и на основании которой в пределах
собственной компетенции производят ввод и редактирование
данных. Все операции с данными, хранящимися в базе,
производятся с помощью комплекса программ, называемого
системой управления базой данных (СУБД).
Система у п р а в л е н и я б а з а м и д а н н ы х —это к о м п л е к с прог
р а м м , п р е д н а з н а ч е н н ы й д л я с о з д а н и я и х р а н е н и я б а з ы
данных, о б е с п е ч е н и я л о г и ч е с к о й и ф и з и ч е с к о й целостност
и д а н н ы х , п р е д о с т а в л е н и я с а н к ц и о н и р о в а н н о г о доступа
конечных пользователей.
К числу наиболее популярных СУБД д л я персональных
компьютеров относятся dBase, Microsoft Access, FoxPro,
Paradox. Для более мощных систем предназначены такие
СУБД, как Oracle, Informix. Каждая система управления
БД имеет свои особенности, тем не менее, основные этапы
работы с базами данных являются общими для всех
систем. Рассмотрим технологию работы с СУБД на примере
Microsoft Access. Этапы технологии представлены на
рис. 4.1.
Создание структуры таблиц БД
Ввод и редактирование данных в таблицах БД |
Обработка информации БД
Вывод информации из БД
J
84
рис. 4.1. Этапы работы с базой данных
Работа с СУБД начинается с создания структуры таблиц
базы данных. На этом этапе определяется перечень полей,
из которых состоит каждая запись таблицы, типов и размеров
полей.
Поля базы данных определяют не только структуру таблицы,
но и свойства данных, принадлежащих каждому из
полей:
•имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого
поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию
имена полей используются в качестве заголовка столбцов таблиц);
•тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться
в данном поле. СУБД содержит данные следующих типов:
•текстовый (символьный) —для текстовой информации;
•числовой —для чисел с возможностью выполнения с ними математических
операций;
•календарный —для хранения информации о дате и времени;
•логический —для хранения одного из двух возможных значений
≪истина≫ или ≪ложь≫;
•объект OLE —для хранения рисунков, графиков, таблиц;
•счетчик —д л я присвоения порядкового номера записям таблиц
и др.;
•размер поля определяет предельную длину (в символах) данных,
которые могут размещаться в данном поле;
•формат поля определяет способ форматирования данных в
ячейках, принадлежащих полю;
•индексированное поле —если поле обладает этим свойством,
все операции, связанные с поиском и л и сортировкой записей
по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.
Кроме того, можно сделать так, что значения в записях
будут проверяться на наличие повторов, что позволяет автоматически
исключить дублирование данных.
После создания структуры таблицы можно выполнять
ввод и редактирование данных, то есть заполнение созданных
таблиц. Вводить данные в таблицы допустимо как
вручную, так и с помощью программ и запросов. В MS Access
85
есть возможность вводить и корректировать данные вруч¬
ную двумя способами:
•с помощью стандартной формы в виде таблицы;
•с помощью экранных форм, специально созданных пользователем.
Обрабатывать данные, содержащиеся в таблицах базы
данных, можно с помощью запросов или путем выполнения
специально разработанной программы. Запрос в С У Б Д — это инструкция, объясняющая, какие записи следует выбирать.
В MS Access используются запросы двух типов:
•запрос на выборку, предназначенный д л я отбора данных,
хранящихся в таблицах. Данные в этом случае не изменя-
ются^
•запрос на изменение, предназначенный д л я изменения данных.
К этому типу запросов относятся запросы на удаление записей,
на добавление записей, на обновление записей, а также
запрос на создание таблицы.
Наиболее распространенным типом запроса является за¬
прос на выборку, результатом которого является таблица с
временным (динамическим) набором данных. Записи ди¬
намического набора могут включать поля из одной или не¬
скольких таблиц. На основе запроса можно создавать отчет
или форму.
Вывод информации из базы данных на экран или принтер
можно осуществлять из режимов таблицы или формы. Кро¬
ме этого, в MS Access есть специальные средства, с помощью
которых можно создать отчет для вывода данных. Эти сред¬
ства представляют пользователю следующие дополнитель¬
ные возможности:
•включать в отчет выборочную информацию из разных связанных
таблиц базы данных;
•добавлять информацию, отсутствующую в базе данных;
•выводить итоговые данные, полученные на основе информации
базы данных;
•размещать информацию в удобном д л я пользователя виде.
86