20. Задачи, последовательность и источники контроля сохранности и учета материальных ценностей.

Для осуществ-ия непрер-го воспр-ства произв-ства СХО создают и планомерно пополняют необх-ые запасы ТМЦ, рацион-ое формир-ние кот-ых, обеспечение их сохран-сти и эффектив-го использ-ния во многом обуславл-ет успех хозяйств-ния. Решению этих задач призвана способств-ть организация надлежащего экономического контроля в каждом хозяйстве.

Задачи контроляМЦ: 1) выявл-е соблюд-ия установлен-го порядка их приобр-ия, оприходыв-ия, хран-ия и расходов-ия в процессе фин– хоз деят-сти; 2) определ-ие путей улучш-ия формиров-ия производств-ных запасов и использов-ие в целях повыш-ия эффективн-ти с/х производства; 3) выявл-ие фактов растрат производств-ых зап, недостач и хищений (если они имеются), а также измен-ие и неисп-вание в данном хоз-ве мат – произв-х зап; 4) опред-ние потерь, обусловл-ных естествен-ми факт-ми и зависящими от соотв-щих условий их хранения и транспорт-ки; 5) установл-е причин и должност-х лиц, винов-х в допущ-ых недост-х и нецелесо-ном использ-нии ТМЦ.

Послед-ность контроля д. обеспечить лог-кую взаим-язь пред-щих и послед-щих контр – рев-х работ. В усл-ях полной документ-ной рев-ии наиболее в полной мере этим треб-ям отвечает след-ая очер-ость контр-х мероп-тий: 1) сначала провер-ся организ-ия склад-го хоз-ва, сост-ние хран-ния, учета и сохран-ти МЦ; 2) затем выявл-т полноту, своевр-сть и правильн-сть оприход-ия всех поступ-щих в хоз-во мат – техн-х средств и ГП по отд-ым каналам поступл-ия и отраслям производства; 3) устанавл-ют полноту, своевр-сть и прав-ость спис-я мат – произв-ных запасов по отд-ным напр-ям их выбытия; 4) заканч-тся ревизия выявл-ем соблюд-ия установл-го порядка нормир-ния мат – произв-х запасов, соотв-ие их фактич-х остатков нормативному или план-му наличию излишних ТМЦ и соотв-ие данных бух учета данным бух, стат и внутрихоз отч-сти об их наличии и движении.

Источники контроля: 1) плановые расчеты мат – техн-го обесп-ния произв-нной программы; 2) договоры поставок купли – продажи, учредит-ые дог-ры и другие; 3) материалы инвент-ции контр-ного осмотра склад-го хоз-ва; 4) данные синт и анал учета по сч 10 «Мат», 41 «Тов», 43 «ГП». (гл книга, ж–о 10АПК, сальдовые ведомости, обор-ные вед-сти, перв-ные док-ты и др).

21.Проверка состояния складского хоз-ва и обесп-сти сохранности мат-х ценностей.

В понятие скл-го хоз-ва входит наличие необх-ых пом-ий и емк-ей для хран-я произв-ых зап-ов,а т.ж необ-ых измер-ых, учетных, противоп-ых и охр-х сред-в.В начале вес-го сева следует пров-ть наличие и сост-е хран-ия семян и посад-го мат-ла, сост-ие скл-их помщ-й,наличие тары и упак-го мат-ла, минер-х удобр-й и ядохим-ов,готов-сть тран-ых сре-в.Перед началом уборки с/х культур нужно пров-ть гото-сть к приемке и хранению прод-ии зернох-ищ, токов, навесов, зернос-ок,наличие в необх-ом колич-ве,в исправном сост-и весов,провер-ых и клейменных в устан-ом порядке измер-ых приборов и мерной тары, корзин, ящиков, бочек и др.тары,а т.ж.спец-го оборуд-ия на транс-ых сред-ах для пер-ки соответ-ей прод-и.Перед нач-м зимовки скота прове-тся сост-ие хран-ия грубых и сочных кормов,наличие и готов-сть склад-их помещ-ий для хран-ия концент-ых кормов,а т.ж.сост-ие животн-их поме-ий.Особые контр-ые фун-и возл-ны на глав-го бух-ра.К текущем-у конт-лю привл-тся др-е управл-ие службы, ревиз-ая ком-ия. Послед-ий конт-ль и рев-я орган-ии склад-го хоз-ва, хран-ие матер-ых цен-тей осущест-тся в след-их формах:

1. Докум-ые рев-и и пров-ки,в проц-се кот-ых прои-тся осмотр склад-го хоз-ва в натуре,ознак-ие с докум-ми,их пров-ка,контр-ая инвен-ия ТМЦ, встр-ая сверка докум-ов и записей,при необх-сти – лабор-ый анализ и экспертиза;

2. при пров-ке склад-их помещ-ий рев-р устан-ет их техн-ое сост-ие (нал-е испр-ой крыши,стен,полов,стекл-ых и огражд-ых проемов,наруж-ых и внутр-их запоров на дверях и вор-ах,оборуд-ие стел-и, полками),пров-тся наличие весов,мерной тары, измер-ых приб-ов, подъ-ых путей и околоскл-их площ-к;

3. рев-р произ-т факти-ий осмотр сост-ия складир-ия и хран-ия ТМЦ, в ходе кот-го устанав-тся порядок закл-ки на хран-е отдел-х видов цен-ей, поддер-ие опред-го режима влаж-сти, темп-ры, освещ-ия;

4. рев-р произ-ит незав-ый кон-ль приема и отпуска отд-ых видов прод-ов и матер-ов, он также пров-ет соотв-ие приемки матер-ов по кол-ву и кач-ву действ-м норм-но – прав-ым актам, правил-сть состав-ия докум-ов на пост-ие матер-ов, их запись в рег-ах склад-го учета (книгах, карточках), пров-тся ли бирк-ие;

5. при проверке отпуска матер-ов рев-р пров-ет прав-сть оформ-ия затреб-го и факт-ски отпущ-го колич-ва, своевр-сть отраж-ия этих опер-й в рег-ах склад-го учета. Пров-ет рев-р т.ж. нал-е в достат-ом колич-ве книг или карт-ек склад-го учета матер-ов, правил-сть их откр-я и вед-я, своевр-сть осущ-ия в них учет-х зап-ей и сост-ие ежем-ых отч-в о движ-и прод-в и матер-ов, прав-сть и своевр-сть пров-я их инвент-и, слич-и ее резул-ов и прин-ие соответ-их мер по регул-ю инвен-ых разниц;

6. иногда встр-ся случаи форма-го подхода пров-ия инвент-и, в ходе которой данные инвент-ых описей полностью не обраб-тся, а выявл-ые недос-чи или излишки не регул-тся в установ-ом порядке. Поэтому рев-р пров-ет порядок пров-ия, регулир-ия инвент-ых разниц имея в виду то,что взаим-ый зачет выяв-ых при инвент-ии излишков или недостач осущес-тся в исключ-ых случаях у одного МОЛ, по матер-ам одного и того же наимен-я, в одина-ом колич-ве, за один и тот же провер-ый период;

7. рев-р пров-ет прав-сть опред-ия норм естеств-ой убыли,расчеты недостач в пределах назв-ых норм и соблюд-ие действ-го порядка списания недостач ТМЦ сверх норм естес-ой убыли.