7. Оформление дипломной работы

После одобрения содержания дипломной работы научным руководителем, работу (аккуратно и четко перепечатанную) брошюруют и переплетают. Теперь любые исправления в ней будут либо невозможны, либо слишком заметны, вот почему перед итоговой распечаткой и переплетом текст необходимо тщательно выверить, дабы избежать замечаний рецензента и ГАК.

Листы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами; номер листа проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Цифры ставятся, начиная с 6 страницы.

Дипломные работы должны быть отпечатаны на принтере на одной стороне стандартного лист белой бумаги формата А-4. Текст должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman, размер – 14 кегль, рекомендуется использовать полуторный интервал с выключкой по ширине. Абзацный отступ стандартный – 1,25. Поля устанавливаются следующим образом: ле­вое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10-м).

Введение, Заключение и начало каждой из глав печатается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: списку литературы и приложению. Параграфы или пункты внутри главы продолжают предыдущий текст после отбивки пробелами.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовков не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов внутри них. Таблицы, рисунки, фотографии как в тексте работы, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах или наклеены на стандартных листах белой бумаги.

Бланк титульного листа дипломной работы следует оформить самостоятельно по прилагаемому образцу (см. приложение 4). Титульный лист включается в общую нумерацию листов работы, но номер на титульном листе не проставляется. За титульным листом располагают оглавление с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов).

Последний лист дипломной работы оформляется по форме (см. приложение 5). В папке, обложке, содержащей дипломную работу не должно быть чистых листов бумаги.

После Заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список используемой литературы. В список включается вся научная и справочная литература по теме, с которой студент ознакомился при подготовке дипломной работы, а не только та, на которую имеются ссылки в тексте дипломной работы. Существует три основных способа организации списка литературы. Первый и самый распространенный из-за своей простоты и удобства использования компьютерных программ - алфавитный: по фамилиям авторов и названию, если работа коллективная. В тех случаях, когда имеется две или больше работ однофамильцев - по инициалам имени, в случае совпадениях их – по инициалам отчества. Если необходимо привести большое количество работ одного автора, они располагаются по хронологическому порядку.

В хронологическом списке работы расставляются по времени их выхода в свет, однако надо не забывать указывать и первое издание, даже если студент работал по третьему. Без четкого соблюдения этого принципа весь список становится бессмысленным. Опытные методисты считают, что этот тип библиографического списка целесообразен, если работа посвящена исторической проблематике и в ней важно отразить развитие какого-либо явления.

Тематический принцип удобно применять там, где рассматривается значительное количество относительно самостоятельных тем.

При любом принципе организации Списка литературы в нем важно выдерживать рубрики согласно академическим традициям. В первую рубрику принято выделять первоисточники. Во вторую – научную и критическую литературу. В третью - справочную литературу. Нумерация списка может быть общей. В зависимости от темы может появляться дополнительная рубрика, в которой, например, будут представлены нормативные документы: законы, указы, постановления, которые требуются для раскрытия данной темы. Степень их важности определяет их место в списке: первое или второе. Комплекты газет, журналов, названия архивов приводятся после перечня научной и критической литературы, тогда как отдельные документы из этого массива попадут в список первоисточников. В библиографический список желательно включить собственные материалы дипломника, отражающие участие его как журналиста в современном общественном процессе, но это уместно в том случае, если их тематика соприкасается с темой дипломного сочинения. Совершенно необходимы подобные списки в творческих дипломах.

Консультацию по правилам цитирования и составления списка литературы студент может получить в библиографическом отделе научной библиотеки ТГУ.

8. ВНЕШНЯЯ РЕЦЕНЗИЯ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Внешнее рецензирование проводится, чтобы получить дополнительную оценку содержания дипломной работы со стороны высококвалифицированных специалистов-практиков и/или ученых других вузов, признанных специалистами в той сфере науки, которую изучал студент-дипломник. В Тольяттинском государственном университете в качестве обязательного принято рецензирование силами специалистов, не работающих в ТГУ. Сначала научные руководители определяют рецензентов, заручаются их согласием, затем список рассматривается и утверждается на заседании кафедры. Законченная дипломная работа, подписанная студентом и научным руководителем, за две недели до защиты предоставляется внешнему рецензенту.

Рецензент составляет письменную рецензию на дипломную работу. В рецензии должно быть отмечено научное и практическое значение данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справился с поставленными целями и задачами. Затем в рецензии дается развернутая характеристика каждою раздела дипломной работы с выделением их сильных и слабых сторон. В заключение рецензент излагает свою точку зрения относительно общего уровня и качества дипломной работы и предлагает свою оценку по четырехбалльной системе: отлично, хорошо, удовлетворительно или неудовлетворительно. Рецензия подписывается рецензентом с указанием его должности, ученой степени, почетных званий, заверяется печатью организации, в которой работает рецензент, это требование является обязательным, если последний не может присутствовать на защите. Однако желательно присутствие рецензента, т.к. оно стимулирует научную дискуссию. Отзыв представляется на кафедру в установленные сроки, но не позднее, чем за одну неделю до защиты в ГАК. Дипломник должен познакомиться с отзывом заранее и подготовить ответы на замечания рецензента.

В случае если заведующий кафедрой на основе содержания отзыва научного руководителя и внешней рецензии не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы в ГАК, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется через директора ГумИ на утверждение ректору ТГУ.

9. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломник, получив положительный отзыв о дипломной работе научного руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 7-10 минут), в котором четко и кратко раскрыть основные положения дипломной работы. Доклад целесообразно согласовать с научным руководителем. Защита дипломной работы происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, на котором могут присутствовать, задавать вопросы и участвовать в обсуждении все желающие. Задачей ГАК является выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли выпускнику выдать диплом журналиста.

Выступление дипломника должно быть лаконичным, но ярким и убедительным, т.е. защита должна быть таковой по сути дела. Если материал позволяет, для большей наглядности и убедительности свое выступление студенту желательно сопровождать наглядными пособиями (таблицы, графики и т.д.) или аудио- и видеоматериалами, которые следует подготовить заблаговременно. Последнее время широкое распространение получила электронная презентация, которая одновременно является подсказкой для дипломника в чрезвычайно волнующий момент и в то же время показателем дополнительной квалификации студента. Все технические средства дипломник должен подготовить заранее и убедиться в их рабочем состоянии, чтобы избежать излишней задержки или конфуза. Доклад рекомендуется несколько раз прочитать перед защитой, чтобы привыкнуть к тексту, разработать его интонационную драматургию, запомнить основные положения и быть более свободным в сообщении. Во время доклада важно отметить

-актуальность темы

-научную новизну

-объект и предмет изучения

-цели и задачи

-какой объем работы был проделан дипломником

-какие методы были использованы

-основные выводы исследования и дальнейшие перспективы, открывшиеся в ходе работы над дипломным проектом.

Защита дипломной работы - один из самых ответственных моментов студенческой жизни; относиться к нему необходимо со всей серьезностью и основательностью, ибо студент должен не только написать качественную работу, но и уметь ее защищать. Бывают случаи, когда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Особое внимание при подготовке к защите следует обращать на следующие моменты: что и как сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, насколько логично студент организовал свой материал и выстроил композицию дипломной работы.

Иначе говоря, во время защиты дипломник должен показать профессионализм, увлеченность, проявить коммуникативные компетенции. Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они доказывают или иллюстрируют устное сообщение, но и в этом случае лучше позаботиться об их визуальной презентации. Необходимо продумать свой внешний вид, который тоже должен соответствовать торжественности момента. Найти уместные формулы для выражения своей благодарности научному руководителю, рецензенту и Государственной аттестационной комиссии в конце процедуры защиты.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель и члены комиссии, затем все присутствующие. Вопросы могут как относиться к теме дипломной работы, так и затрагивать смежную проблематику.

По докладу и ответам на вопросы Государственная аттестационная комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения, что особенно важно для будущего журналиста. Дипломник в случае необходимости записывает вопросы и готовит ответы, при этом ему разрешается пользоваться своей дипломной работой.

После ответов дипломника на вопросы оглашаются отзыв научного руководителя и внешняя рецензия. Члены комиссии и присутствующие могут публично высказать свое отношение к защищаемой работе.

По окончании дискуссии дипломнику предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания и предложения, содержащиеся в отзыве, а также в выступлениях участников заседания ГАК. Оценка результата зашиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание актуальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, содержательность доклада и уровень ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания зашиты всех работ на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии.

Оценивается дипломная работа по 4-х бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Защищенные дипломные работы хранятся на кафедре в течение 5 лет и могут быть использованы в учебном процессе.

Рекомендация в аспирантуру дается ГАК по представлению научного руководителя либо рецензента, имеющего научную степень, при этом важно учитывать успеваемость студента за все время обучения. В спорных вопросах проводится открытое голосование, решающий голос принадлежит председателю ГАК.