- •1 Общая характеристика хозяйственного учета. Виды учета.
- •2 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
- •3 Определение бухгалтерского учета и его основные задачи.
- •4 Пользователи бухгалтерской информации.
- •5 Основные принципы финансового учета.
- •6 Общая характеристика объектов бухгалтерского учета.
- •7 Метод бухгалтерского учета и его элементы.
- •8 Бухгалтерский баланс: определение, содержание и строение, виды балансов.
- •9 Изменения в бухгалтерском балансе, вызываемые хозяйственными операциями.
- •10 Понятие о счетах бухгалтерского учета. Связь счетов с бухгалтерским балансом.
- •11 План счетов бухгалтерского учета и принципы его построения.
- •12 Классификация счетов по структуре.
- •13 Классификация счетов по экономическому содержанию.
- •14 Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Виды корреспонденций.
- •15 Счета синтетического и аналитического учета. Связь между ними.
- •16 Документация: определение и виды.
- •17 Общие требования, предъявляемые к документам.
- •18 Порядок обработки бухгалтерских документов.
- •19 Порядок хранения и изъятия бухгалтерских документов.
- •20 Методы исправления ошибок в бухгалтерских документах.
- •21 Инвентаризация имущества и финансовых результатов.
- •22 Отражение в учете результатов инвентаризации.
- •23 Основные понятия об учетных регистрах и формах ведения регистра.
- •24 Организация бухгалтерского учета на предприятии.
- •25 Бухгалтерская финансовая отчетность: определение, состав, порядок составления и представления.
23 Основные понятия об учетных регистрах и формах ведения регистра.
Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах, а аналитический учет - в аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге, а по аналитическим счетам - в книгах или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Основное назначение учетных регистров - это осуществление контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия. Также учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Классификация учётных регистров.
1) По внешнему виду:
Бухгалтерские книги — сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением, которые нумеруются, указывается их общее количество, подтверждается все подписью бухгалтера. Запись в книге одновременно может делать только один работник. Бухгалтерские книги применяются для организации синтетического учета (Главная книга), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций.
Карточки — отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке по группам. Регистрируются они в специальном реестре, где каждой из них присваивается порядковый номер. Это позволяет осуществлять контроль за наличием и сохранностью карточек. Применяются карточки на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например в учете материалов, готовой продукции, товаров.
Свободные листы — разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся в специальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей, подсчета. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.
Компьютерные распечатки — учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПК. Содержание распечаток, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов.
2) По степени обобщения производимых записей:
В синтетических регистрах записи осуществляются в обобщенном виде, кратко (без пояснительного текста), с указанием даты и номера бухгалтерской записи. Проставляется в них только сумма (Главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся в организации, журналы-ордера, компьютерные распечатки).
В аналитических регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, с детализацией содержания записей того или иного синтетического счета, приводят пояснительный текст, в необходимых случаях указываются натуральные и трудовые измерители. Эти регистры позволяют контролировать наличие и движение каждого вида материальных ценностей, состояние расчетов с каждым поставщиком, покупателем, другими дебиторами и кредиторами (карточки учета основных средств, материалов, готовой продукции).
В организациях широко применяются учетные регистры, объединяющие синтетический и аналитический учет, что позволяет их называть комплексными регистрами. Использование комплексных регистров сокращает объем учетной работы, позволяет отражать отдельные объекты в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета (журналы-ордера по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых содержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов).
3) По характеру записей:
В хронологические регистры заносятся данные о фактах хозяйственной деятельности по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом по рядке, т.е. в последовательности их поступления без группировки и разноски по счетам. Посредством хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью доку ментов, правильностью записей в них (Регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма). Общий итог операций, зарегистрированных в журнале, позволяет проверить полноту записей по счетам.
Систематические регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, т.е. систематизировано. Группировка осуществляется как по аналитическим, так и по синтетическим счетам. Показатели систематических регистров характеризуют состояние и движение отдельных объектов бухгалтерского учета (ведомость учета производственных затрат по объектам калькуляции, Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам).
В настоящее время широко распространено сочетание хронологических и систематических записей в комбинированном регистре. В этом случае записи более наглядны, сокращаются затраты труда по регистрации информации, уменьшается возможность ошибок, так как хронологические и систематические записи осуществляются в один рабочий прием (журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам).
4) По строению:
Односторонние регистры – различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций.
Дата |
Текст хозяйственной операции |
Сальдо |
Приход |
Расход |
Подпись |
||
Сумма |
Единицы |
Сумма |
Единицы |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Двусторонние регистры применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги – дебет/кредит.
Шахматные регистры применяются для одновременного отражения суммы хозяйственных операций по дебету одних счетов и кредиту других счетов.
Кредит Дебет |
10 |
51 |
60 |
… |
Итог |
10 |
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
60 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
Итог |
|
|
|
|
|