- •9,13,20,22,25,26,30,35,36 Вопросов не будет
- •Вопрос 1.
- •Вопрос 2.
- •Вопрос 3.
- •Вопрос 4.
- •Вопрос 5.
- •Вопрос 6.
- •Вопрос 7
- •Вопрос 8
- •Вопрос 10
- •Вопрос 11, 12
- •Вопрос 14 Экономическая эффективность информационных систем и факторы ее определяющие в индустрии гостеприимства
- •Вопрос 15. Структура информационной системы гостиничного хозяйства (ресторана, турагентства, туроператора)
- •Вопрос 16 Гостиничный цикл, основные сегменты работы автоматизированных системы
- •Вопрос 17
- •Вопрос 18.
- •Вопрос 19.
- •Вопрос 21.
- •Вопрос 23
- •Вопрос 24 Общественное питание, зона внутреннего управления (Бэк-офис), техническое оснащение, программное обеспечение.
- •Вопрос 27
- •Вопрос 28
- •Вопрос 29
- •Вопрос 31
- •31. Экономическая эффективность информационных технологий и факторы, влияющие на нее в индустрии гостеприимства.
- •Вопрос 32
- •Вопрос 33, 34
Вопрос 21.
Информационные технологии в общественном питании
Информационные технологии плотно проникают в нашу жизнь. Уже сложно найти сферу человеческой деятельности, в которой не задействованы вычислительные системы. Когда мы приходим в ресторан или в дорогое кафе, мы видим, что возле барной стойки стоит компьютер, на котором официанты вводят заказ, который впоследствии передается поварам. Такая система очень удобна и позволяет экономить рабочее время официантов и сократить простои поваров. Возникает резонный вопрос – почему данная система не применяется в других заведениях общественного питания, ведь приходя в обычную столовую, из всей электроники мы видим только кассовый аппарат, а заказы передаются записанными на листочках? На этот вопрос есть очевидный ответ – внедрение такой системы требует значительных финансовых затрат. Цена на известные решения начинается от 25 тысяч рублей за одно рабочее место и это без учета последующего обслуживания. Однако, если изучить уже существующие системы, то можно заметить, что они довольно сложны и громоздки для небольших столовых. Эти системы включают множество компонентов, которые никогда не будут использоваться в небольших заведениях.
Поэтому авторами статьи была поставлена цель: разработать такую информационную систему, которая бы имела различные виды комплектации и могла бы использоваться в предприятиях общественного питания различных типов.
Программа имеет 3 вида комплекта поставки:
Базовый – предназначен для использования в столовых и других небольших заведениях, в которых обслуживание ведется без официантов, позволяет принимать заказ и оперативно передавать его на исполнение.
Стандартный – комплект поставка, подходящий большинству кафе. Здесь есть компоненты для работы официантов, барменов. Позволяет оперативно принимать заказ от клиента, разделять в зависимости от места приготовления и так же оперативно доставлять заказ клиенту.
Расширенный – комплект, предназначен для заведений, в которых планируется возможность самостоятельного формирования заказа клиентом посредством клиентского интерфейса.
Полный перечень компонентов, включаемый в различные типы поставки, указан в таблице 1.
Таблица 1
Компонент |
Комплект поставки |
||
Базовый |
Стандартный |
Расширенный |
|
Ввод начальных данных |
● |
● |
● |
Контроль над работой ресторана в режиме «Онлайн» |
● |
● |
● |
Контроль над работой ресторана в режиме «Офлайн» |
● |
● |
● |
Планирование деятельности |
● |
● |
● |
Система принятия заказа |
● |
● |
● |
Система хостесс |
● |
● |
● |
Система официанта |
|
● |
● |
Система бармена/повара |
|
● |
● |
Система клиента |
|
|
● |
Система «Карманный компьютер официанта» |
|
|
● |
Для определения всех необходимых компонентов и их дифференциации на различные комплекты поставки было проведено исследование бизнес-процессов типичных организаций различных уровней, и построена схема работ в нотации IDEF3. На рисунке 1 представлена схема работ по принятию заказа у клиента.
Рисунок 1
Во время составления технического задания встал вопрос о платформе реализации данной информационной системы. После рассмотрения различных вариантов был выбран самый оптимальный – технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.2. Выбор данной платформы был обусловлен тем, что программный продукт «1С:Предприятие» является очень популярным и применяется на множестве предприятий для расчета заработной платы и ведения бухгалтерии. Учитывая данное обстоятельство, было принято решение о добавлении в нашу информационную систему возможности синхронизации с другими популярными системами учета на базе «1С:Предприятие», что помогло бы администратору кафе в расчетах заработной платы, калькуляции и составлении отчетов.
Исходя из особенностей выбранной платформы реализации, была составлена реляционная модель данных, удовлетворяющая всем функциональным требованиям информационной системы, а также правилам разработки прикладных решений на базе технологической платформы «1С:Предприятие».
Интерфейс информационной системы предполагает использование на станциях ввода типаTouchScreen, также существует возможность использования станций клавиатурного ввода с использованием как стандартных компьютерных клавиатур, так и специальных программируемых. На рисунке 2, изображен пример интерфейса программы – рабочий стол официанта.
Рисунок 2
Данный проект предлагается как готовое коробочное решение, адаптированное к дистрибуции и внедрению в предприятиях общественного питания. На его разработку подписан коммерческий договор с компанией «Бухучет и управление».