Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel2010.doc
Скачиваний:
30
Добавлен:
16.04.2019
Размер:
1.63 Mб
Скачать

Лабораторная работа №2. Создание таблиц и построение диаграмм

Цель работы: познакомиться с основными возможностями табличного процессора MS Excel по созданию таблиц, научиться выполнять простейшие расчеты с использованием относительной и абсолютной адресации ячеек, а также строить по данным таблиц диаграммы различных типов.

В Excel существует два способа адресации ячеек: относительный и абсолютный.

Относительная адресация является основной и обеспечивает неразрывную связь между ячейками, содержащими формулы, и областями ячеек с исходными данными. Такая связь сохраняется даже в случае изменения структуры рабочего листа (например, в результате удаления или вставки строк и столбцов), а также при копировании или перемещении ячеек с формулами или исходными данными в другие ячейки рабочего листа. При этом соответствующая переадресация всех скопированных или перемещенных ячеек и блоков выполняется программой Excel автоматически.

Абсолютная адресация - это дополнительный способ адресации, позволяющий при любом изменении структуры рабочего листа, а также при копировании или перемещении ячеек с формулами и исходными данными полностью или частично зафиксировать адреса ячеек или блоков, на которые выполняется ссылка. Абсолютный адрес формируется из относительного добавлением символа доллара $ к нужной компоненте адреса ячейки или блока, например: $A9, B$7, $C$5, $D$3:$F$10.

Задание 1. Абсолютная и относительная адресация ячеек

  1. Откройте новую рабочую книгу Microsoft Excel.

  2. Переименуйте Лист1 рабочей книги в Итоги продаж.

  3. Наберите таблицу по образцу, начав с ячейки А1:

Наименование

Цена

Количество

Стоимость

Процент

Марс

6.5

150

 

 

Сникерс

7.5

100

 

 

Баунти

6.8

200

 

 

Пикник

10

250

Твикс

8.5

350

Шок

7

180

ИТОГО:

 

 

Важно!

После того, как вы введете число, убедитесь, что оно соответствует образцу. Если это не так, значит у вас либо ошибочный десятичный знак (вместо запятой - точка), либо другой формат ячейки. Для изменения формата ячейки выберите во вкладке Главная/ Ячейки/Формат/Формат ячеек, вкладку Число и измените формат на Числовой.

  1. Установите курсор в ячейку D2 и наберите формулу = B2*C2 (стоимость=цена*количество). В ячейке D2 получился числовой результат (975).

  2. Для вычисления стоимости в остальных ячейках таблицы можно продолжать набирать формулы, но проще скопировать формулу из ячейки D2 на нижележащие ячейки. Для этого можно воспользоваться маркером автозаполнения.

Важно!

При копировании формул происходит автоматическое изменение адресов ячеек. При этом копирование на нижележащую строку приводит к автоматическому увеличению номера строки в адресах ячеек, а копирование вправо – к автоматическому увеличению номера столбца.

  1. Установите курсор в ячейку D8 и найдите на вкладке Главная/Редактирование/ кнопку Автосумма (∑). Щелкните по ней. В строке формул появится формула =СУММ(D2:D7), а указанные ячейки будут обведены пунктиром. Нажмите Enter. В ячейке появится итоговая стоимость шоколадных батончиков.

  2. Подсчитаем, какой процент общей стоимости будет составлять стоимость отдельных товаров. Ссылка на ячейку D8 должна быть абсолютной, поэтому ее адрес будем записывать $D$8. В ячейке E2 запишите формулу =D2/$D$8. Нажмите Enter.

Важно!

Для удобства ввода абсолютного адреса можно сначала ввести относительный адрес, а затем нажать клавишу <F4>. Многократное нажатие клавиши позволяет менять формат абсолютного адреса.

  1. Скопируйте формулу в ячейки E3-E8.

  2. Выделите ячейки E2-E8 и на вкладке Главная/Число/выберете строку Процент или нажмите кнопку (%) на кнопочной панели Число. Нажмите ОК. В ячейках отобразятся проценты (в Е8 должно получиться 100%).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]