Контрольные вопросы

1. В чем заключается значение классификации счетов?

2. На какие разделы по экономическому содержанию делятся бухгалтерские счета?

3. На какие группы и виды внутри разделов по экономическому содержанию подразделяются бухгалтерские счета?

4. Приведите классификацию счетов по их структуре.

5. На какие группы, подгруппы и виды подразделяются счета в зависимости от структуры?

6. Дайте характеристику: а) основных счетов; б) регулирующих счетов; в) калькуляционных счетов; г) сопоставляющих счетов; д) собирательно-распределительных счетов.

7. Чем отличаются контрарные счета от дополнительных?

8. Дайте характеристику финансово-результативного счета.

9. Каково назначение забалансовых счетов? Назовите особенности ведения этих счетов.

10. К какой группе счетов при классификации по экономическому содержанию относятся счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»?

Тема 6. Документация и инвентаризация

6.1. Документальное оформление хозяйственных операций. Классификация документов.

6.2. Инвентаризация, ее значение и виды.

6.1. Документальное оформление хозяйственных операций. Классификация документов

Документация – это важнейший источник получения информации, необходимой в целях управления предприятием, это способ оформления имущества, обязательств и операций бухгалтерскими документами.

Бухгалтерские документы – это письменные свидетельства, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции или устанавливает материальную ответственность работников организации. Документы имеют определенную юридическую силу, и лицо, заполняющее их, несет материальную, административную или уголовную ответственность за достоверность отраженной информации.

Документооборот – это путь документов от момента их заполнения до момента сдачи в архив. Документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Документы классифицируются по следующим основным признакам:

1. По назначению

2. По объёму охвата хозяйственных операций

3. По объему содержания информации

4. По месту составления

5. По способу заполнения

1. По назначению документы бывают:

а) распорядительные

б) оправдательные

в) бухгалтерского оформления

г) комбинированные.

Распорядительные документы составляются руководством предприятия с целью выполнения его приказов, распоряжений. К ним относятся: приказы, распоряжения, доверенности, чеки и т.д.

Оправдательные документы составляются по окончании какой-либо хозяйственной операции для подтверждения факта ее совершения (например, авансовый отчет, накладные на получение товара, акты приемки-передачи основных средств, ведомость начисленной зарплаты).

Бухгалтерского оформления – это справки, расчеты (расчет больничного).

Комбинированные документы сочетают в себе признаки нескольких видов документов (товарно-транспортная накладная, сведения о товарах и транспорте; расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость и т.д.).

2. По объему охваченных хозяйственных операций документы делятся на:

- первичные

- сводные:

Первичные – являются первым свидетелем совершаемой хозяйственной операции и заполняются (составляются) непосредственно после её совершения. К ним относятся – приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладная на товар, карточка складского учета материала и т.д.

Сводные – составляются на основе информации, содержащейся в первичных документах, с целью обобщения информации (отчет кассира, товарный отчет материально-ответственного лица, материальный отчет зав. производством и т.д.).

3. По объему содержания информации:

а) разовые

б) накопительные.

Разовые оформляют одну операцию (например, акт приемки передачи основных средств, приходные и расходные кассовые ордера, накладные).

Накопительные заполняются на основе информации за определенный период времени (дневной заборный лист, табель учета рабочего времени, журнал-ордер).

4. По месту составления различают внутренние и внешние документы.

Внутренние - все перечисленные ранее документы.

Внешние – это документы, поступившие от других предприятий, организаций (платежное требование поставщика, выписка банка с расчетного счета, налоговые документы и др.).

5. По способу заполнения документы делятся на:

- составляемые вручную;

- с применением вычислительной техники.