10.3. Структура учетного аппарата организации

Предприятием (фирмой, акционерным обществом, другим хо­зяйствующим субъектом) руководит директор (совет директоров, управляющий), назначаемый собственником, или сам собственник. Оперативное руководство административно-хозяйственной, коммер­ческой деятельностью осуществляется, как правило, через аппарат управления, который организует всю работу предприятия, коорди­нирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность.

Бухгалтерия (или учетный аппарат) является важнейшим элементом в аппарате управления. Она тесно связана со всеми производственными единицами предприятия, цехами и другими его подразделениями, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями.

В зависимости от размера предприятия и характера его деятель­ности в бухгалтерии различают предметное и функциональное разделение учетного труда.

В бухгалтериях крупных и средних предприятий круг объектов учета достаточно широкий. Поэтому возникает необходимость подраз­делить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии. На практике наиболее распространена такая структура аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют группы (отделы, секторы), осуществляющие учет оплаты труда, материальных ресурсов, затрат на производство, готовой продукции и ее продажи, расчетных операций, учет остальных операций, а также обобщение всех данных учета и составление отчетности, что наглядно представлено на рис. 10.1.

Рис. 10.1. – Структура бухгалтерии

На структуру и деятельность бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Поэтому на небольших предприятиях структура бухгалтерии более проста. Здесь работы распределяют между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непос­редственно главному бухгалтеру.

В настоящее время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при которой все учетные работы (обра­ботка и группировка учетных данных, аналитический и синтетиче­ский учет, составление отчетности, экономический анализ) сосредо­точены в единой бухгалтерии предприятия.

10.4. Права и обязанности главного бухгалтера

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам (на договорных началах).

Работа в бухгалтерии подразделяется, как правило, на основные группы, например:

• расчетная – занимается вопросами, связанными с расчетами по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами и т.п.;

• материальная – счета 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.;

• производственно-калькуляционная, или затратная, - счета 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и т.п.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться законодательством РФ и нормативными правовыми документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них принципов учета.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

- формирование учетной политики;

- обеспечение контроля и отражение на счетах учета совершения хозяйственных операций;

- предоставление оперативной информации;

- составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- проведение совместно с другими службами экономического анализа.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные документы. Указанные документы без под­писи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину. О таких документах главный бухгалтер в письменном виде сообщает руководителю.

С главным бухгалтером согласовывается назначение и перемещение материально-ответственных лиц. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов в бухгалтерскую службу обязательны для всех работников организации.

На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанно­сти, непосредственно связанные с материальной ответственностью. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-матери­альные ценности. В небольших организациях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер по письменному распоряжению руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера от должности дела сдаются вновь назначенному главному бухгалтеру (при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерской отчетности и достоверности данных. После проверки составляется акт, который утверждается руководителем организации.