1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организуя бухгалтерский учет на предприятии, главный бухгалтер основывается на следующих нормативных документах. Это прежде всего Федеральный закон от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденное Приказом Минфина России от 29.06.1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", а также отдельные положения по бухгалтерскому учету, регулирующие порядок учета отдельных объектов и операций.

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, и Инструкции по его применению" является основой бухгалтерского учета, ведь согласно ему вы сможете отражать все хозяйственные операции по бухгалтерскому учету.

Но начать надо не с него.

Что мы уже имеем. Предприятие зарегистрировано, штатное расписание утверждено, штат принят, расчетный счет открыт. Все учредительные документы на месте, налоговые инспекции поставили ваше предприятие на учет.

Сразу после этого необходимо разработать учетную политику предприятия. Составлена она должна быть по правилам, соответствующим действующему законодательству.

В ней надо утвердить основу основ - план счетов бухгалтерского учета. План счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Утвердить формы первичных учетных документов. Данные документы должны отражать вашу хозяйственную деятельность, конечно, при условии, что таких форм нет типовых. Типовые формы изменению и корректировке не подлежат.

При составлении учетной политики определите порядок проведения инвентаризации активов и обязательств вашего предприятия, методы оценки активов и обязательств.

Составьте и утвердите документооборот, как в целом по предприятию, так и для бухгалтерии.

Выберите технологию обработки учетной информации. И, конечно же, определите способы контроля за хозяйственными операциями предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Именно он формирует штат бухгалтерии, утверждает его. Он решает, как будет вестись бухгалтерский учет на предприятии. Возглавит его при этом главный бухгалтер, или к этому будет привлечена централизованная бухгалтерия на договорной основе.

После утверждения учетной политики плана счетов главный бухгалтер можете приступать к формированию и ведению бухгалтерского учета.

Для того чтобы правильно поставить бухгалтерский учет на предприятии, конечно же, надо знать его важнейшие объекты. Они включают в себя:

Внеоборотные активы. Это имущество предприятия по своему составу и размещению. Это актив баланса: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.

Оборотные активы. К ним относятся запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, как в кассе предприятий, так и на всех расчетных счетах.

Кроме этого есть еще объекты актива. Это уставный капитал, добавочный капитал и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При этом уставный капитал считается без собственных акций, выкупленных у акционеров.

Все перечисленные внеоборотные и оборотные активы составляют активную часть баланса предприятия.

Пассив баланса состоит из имущества предприятия по источникам его образования. При этом источники могут быть собственные и заемные.

В пассивной части баланса отражается имущество предприятия. Источники его образования могут быть собственные или заемные обязательства.

Кроме имущества предприятия и его обязательств объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции и их результаты.

Что такое хозяйственные операции? Это действия, которые отражают хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д. Они отражают и состав, и размещение имущества, и источники образования средств, как собственные, так и заемные.

Хозяйственные операции совершаются по следующим сферам.

Сфера производства - это основа деятельности предприятия. Здесь предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают им новый вид или свойства, т.е. создает готовую продукцию (счета 20, 21, 23, 25, 26, 43, 40, 90 и др.).

Учет в сфере производства:

1) определяет объем производства выпускаемой продукции в целом и по ее отдельным видам, выраженным в денежном и натуральном измерении;

2) исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и всей реализованной (проданной) продукции;

3) контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Сфера продажи и финансовые результаты организации представляют собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов деятельности (прибыль или убыток) (счета 40, 43, 90, 99, 51, 62 и др.).

Учет продаж и финансовых результатов обеспечивает:

1) контроль за ходом выполнения договоров поставок по объему и ассортименту проданной продукции;

2) своевременное и полное исчисление сумм, полученных за проданную продукцию;

3) выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток).

Следовательно, продажи и финансовые результаты завершают кругооборот имущества и обязательств организации, т.е. дают полную характеристику предмета бухгалтерского учета.

Как правило, во вновь созданных предприятиях в первом квартале не бывает доходов, но производятся какие то расходы. Необходимо знать, как отражать расходы без полученных доходов.

На основании п. 3 ст. 8 ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" с момента регистрации предприятия в качестве юридического лица необходимо непрерывно вести бухгалтерский учет. А потому независимо от того, были ли на предприятии доходы, все хозяйственные производимые операции подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Расходы предприятия признаются в бухгалтерском учете в месяце их получения, при этом совсем не важно когда по ним были выплаты. И совсем не обязательно их ставить в зависимость от доходов (ПБУ 10/99, п. 17, 18). Но ПБУ 10/99, п. 19 требует соблюдения принципа соответствия доходов и расходов. А потому, если у вас нет доходов, расходы надо отражать на счете 97 "расходы будущих периодов". Постепенное списание этих расходов должно обязательно быть утверждено учетной политикой предприятия.

В налоговом учете порядок будет тот же, единственное правило признания расходов - это их обоснованность.

Без расходов предприятие просто обойтись не может. Вот этому пример: предприятие создано, но предпринимательская деятельность еще не началась. При этом ведь административный штат принят на работу. Им надо выплачивать зарплату. А есть расходы по заработной плате - на нее надо начислить ЕСН. Конечно же, зарплату можно не платить. Отправить всех работников в отпуск за свой счет. Но при этом не избежать других расходов. Ведь предприятие может арендовать под свой офис помещение. Тогда и арендную плату надо платить, и коммунальные услуги, услуги связи. Кроме того, вы понесли уже расходы и на регистрацию, на изготовление печатей, на открытие счета. То есть имеются все виды расходов. А доходы еще только в проекте. А потому расходы вы будете накапливать на счете 97 "расходы будущих периодов". А когда начнется деятельность предприятия, вы постепенно можете их списать на затраты производства. Если вы решите равномерно списывать расходы, то руководитель предприятия должен на это издать приказ и закрепить это учетной политикой.

Вопросы по теме 1 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Назовите основные функции бухгалтерского учета в управлении хозяйствующими субъектами и раскройте их содержание.

Изложите отличительные особенности финансового, управленческого и налогового учета.

Перечислите принципы бухгалтерского учета и дайте им характеристику.

Какое значение имеет соблюдение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету.

Посредством каких нормативных документов осуществляется государством регулирование бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах РФ.

Какую роль в совершенствовании бухгалтерского учета выполняют ПБУ.

Что представляет собой централизованная и децентрализованная форма организации бухгалтерского учета.

Назовите преимущества и недостатки централизации и децентрализации учета.

Назовите виды структур аппарата бухгалтерии.

Что представляет собой план организации бухгалтерского учета на предприятии.