13.1.3 Общие требования к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность бывает:

• промежуточной;

• годовой.

Промежуточную отчетность составляют за I квартал, полугодие и 9 месяцев. Годовую отчетность формируют по итогам календарного года (то есть за период с 1 января по 31 декабря).

Обратите внимание: если фирма создана после 1 октября, то первый годовой отчет нужно составить за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года.

Оформлять бухгалтерские отчеты можно на типовых бланках. Они утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.

Однако использовать для составления отчетности именно эти формы не обязательно. Они являются лишь рекомендуемыми.

На их основе фирма может самостоятельно разработать формы отчетности, которые она будет применять. Меняя утвержденную форму баланса, нужно соблюдать два основных правила:

строки баланса расположите в том же порядке, что и в типовой форме, - по степени возрастания ликвидности (нематериальные активы, основные средства, "незавершенка", доходные вложения в материальные ценности и т. д.);

коды итоговых строк и разделов статей баланса оставьте теми же, что и в типовой форме.

Если вы решите заполнять бухгалтерские отчеты на самостоятельно разработанных бланках, укажите это в учетной политике фирмы.

Бухгалтерскую отчетность формируют нарастающим итогом с начала года. При этом в заголовочной части баланса нужно указать дату, по состоянию на которую он составлена. Этой датой является последний календарный день отчетного периода (например, для годового отчета за 2009 год это 31 декабря 2009 года).

Все данные в отчетности приводят в тысячах рублей. Однако фирмам с большими оборотами продаж, обязательств и т.п. разрешено отражать свои показатели в миллионах. При этом все числа должны быть указаны в балансе без десятичных знаков.

Имейте в виду: в формах бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок. Исправления допускаются, но они должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Обратите внимание: изменения нужно вносить только в бухгалтерскую отчетность последнего отчетного периода. Записи в бухгалтерском учете за прошлые периоды не корректируются.

Заполняя отчеты, вы можете обнаружить, что по отдельным статьям у фирмы отсутствуют числовые показатели (например, если у фирмы нет нематериальных активов или основных средств). В этом случае в соответствующей графе бланка нужно поставить прочерк.

Обратите внимание: в бухгалтерской отчетности есть показатели, которые вычитаются из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных (например, себестоимость проданной продукции, прочие расходы и т.д.).

Такие показатели нужно указывать в круглых скобках. В типовых формах отчетности во всех строках, которые обозначают эти показатели, скобки уже расставлены.

Одно из важнейших требований к бухгалтерской отчетности - сопоставимость данных отчетного и предыдущего периодов.

Поэтому данные на начало периода, которые бухгалтер вносит в текущую отчетность, должны соответствовать итоговым показателям, указанным в отчетах за предыдущий период.

Это требование выполняется, если фирма применяет одинаковые способы и методы учетной политики последовательно из года в год. Однако фирма может учетную политику изменить. Чаще всего это происходит, если:

• поменялись правила отражения в учете тех или иных операций

• поменялись условия деятельности фирмы (например, при ее реорганизации, смене собственников, изменении видов деятельности и т. д.).

В таких случаях данные бухгалтерской отчетности могут оказаться несопоставимыми. Тогда при подготовке отчетности за текущий период бухгалтеру придется внести корректировки в сведения, которые относятся к предыдущему периоду.

Причину, по которой данные за отчетный период не совпадают с показателями за аналогичный период предыдущего года, не забудьте указать в пояснительной записке к годовой отчетности.

Составляя отчетность, бухгалтер также должен оценить все показатели деятельности фирмы по критерию существенности. Фирма может признать тот или иной показатель существенными, если:

• его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые принимаются на основе данных бухгалтерской отчетности

• его удельный вес в общей сумме соответствующих данных составляет не меньше 5 процентов.

Такие сведения нужно отражать в отчетности отдельно по вписываемым строкам. Кроме того, информацию о них необходимо раскрыть и в пояснительной записке к годовому отчету.

Обратите внимание: вы можете установить и меньший "порог" существенности, например не 5, а 3 процента. Но об этом нужно упомянуть в учетной политике фирмы.

Остальные показатели указывают в общей сумме группы статей баланса. Заметим, что иногда имеет смысл раскрывать некоторые из них в пояснительной записке.

Так делают, если какие-то данные могут помочь принять владельцам фирмы верное экономическое (управленческое, инвестиционное и т.п.) решение.

Когда отчетность готова, ее должен подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Если бухгалтерский учет на фирме ведет специализированная организация (например, аудиторская фирма), то вместо главного бухгалтера отчетность подписывает ее руководитель.

Если же учетом по договору занимается отдельный специалист, то за главного бухгалтера расписывается он. Руководитель фирмы может вести бухгалтерский учет самостоятельно. В этой ситуации на отчетности достаточно лишь его подписи.

Некоторые фирмы обязаны проводить аудит своей отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность таких фирм должна быть заверена у аудитора или аудиторской фирмы.

Кроме того, годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить собственники фирмы (участники или акционеры).

Фирма должна хранить всю бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Такой же срок установлен для хранения бухгалтерских документов архивным законодательством (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.).

Кроме того, Налоговый кодекс требует хранить "данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов" в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ).

Если вы нарушите сроки хранения документов, то руководителя вашей фирмы могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 рублей по статье 15.11 КоАП РФ.

Кроме того, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Хранить бухгалтерскую отчетность вы можете как на своем предприятии, так и в архиве. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.