Порядок выполнения задания

1. Для создания связей между таблицами перейти на вкладку Работа с базами данных

2. Откройте окно Схема данных (группа Показать или скрыть/Схема данных).

3. Добавьте таблицы «Поставщики», «Товары» и «Сотрудники».

4. Добавление таблиц производится из окна Добавление таблицы. Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее и нажать кнопку Добавить. Выделение нескольких таблиц производится при нажатой клавише [Ctrl]. Включив все нужные таблицы в схему данных, закройте окно Добавление таблицы.

5. Создайте связи между таблицами. Для установления связей между парой таблиц «Поставщики» и «Товары» в окне схемы данных в таблице «Поставщики» надо выделить ключевое поле, по которому устанавливается связь (Код Поставщика), и при нажатой кнопке мыши протащить курсор в соответствующее поле таблицы «Товары».

6. В появившемся окне Изменение связей (рис.6) отметьте галочкой операции «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей», после чего нажмите кнопку Создать.

Рис.6. Создание связи «один-ко-многим»

7. А налогично создать связь по полю КодСотрудника и Код таблиц «Товары» и «Сотрудники».

8. Конечный вид схемы связей таблиц приведен на рис. 7.

9. Распечатать схему данных, сделав копию активного окна Схема данных.

Рис.6. Схема данных таблиц

Задание 5. Произвести модификацию таблицы «Сотрудники»

Порядок выполнения задания

1. Откройте таблицу «Сотрудники».

2. Произведите редактирование данных:

— удалите седьмую запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой Удалить запись контекстного меню или на вкладке Главная в группе Записи команда Удалить. При удалении записи программа попросит подтверждение на удаление. Дайте подтверждение удаления кнопкой Да;

— в третьей записи измените фамилию на Арбенин;

— введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Рокотов;

— переместите первую запись в конец таблицы (выделите первую запись и воспользуйтесь командой Вырезать, далее выделите очередную свободную строку записи и воспользуйтесь командой Вставить контекстного меню. Если вы выполнили все правильно, то записи с номером 1 после этой операции не будет, а появится запись с номером 9;

3. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на его название и выберите команду Сортировка от Я до А в контекстном меню или на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр).

4. Аналогично проведите сортировку данных по полю Дата Найма в порядке возрастания (Сортировка от А до Я).

5. Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для этого установите курсор или выделите необходимое поле Фамилия и выберите команду Найти из контекстного меню или на вкладке Главная в группе Найти.

6. Измените имя поля Номер паспорта на Паспортные данные в режиме «Таблица», для этого установите указатель на имя поля и выполните двойной щелчок мышью.

7. Удалите поле Примечание, используя команду Удалить столбец из контекстного меню или на вкладке Главная в группе Записи. Не забудьте предварительно выделить поле и в процессе работы дать подтверждение на удаление.

8. Добавьте в таблицу «Сотрудники» после поля Дата найма новые поля Ставка, Зарплата и Премия. Для этого используйте поле Добавить поле. Присвойте созданным полям соответствующие имена.

9. Перейдите в режим Конструктор (Режим/Конструктор) и измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь денежный тип данных). Вернитесь в режим таблицы (Режим/Режим таблицы).

10. Заполните поле Ставка числовыми данными. Для корректной дальнейшей работы наберите несколько ставок со значениями в интервале 5000—8000 руб.

11. Для удобства работы некоторые поля (например, поля Домашний телефон, Мобильный телефон, Адрес, Паспортные данные, Дата рождения и Дата найма) можно скрыть командой Скрыть столбцы из контекстного меню или на вкладке Главная в группе Записи - Дополнительно. Для вызова скрытых столбцов воспользуйтесь командой Отобразить столбцы из контекстного меню или на вкладке Главная в группе Записи - Дополнительно.

12. Сохраните изменения в таблице.

13. Распечатайте модифицированную таблицу.