12. Особенности официально-делового стиля.

Требования, предъявляемые к документам: краткость и компактность изложения официального материала; точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов; последовательность использования технических приемов правотворчества.

Официально-деловому стилю присуще использование слов в значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления. Не допускается использование неологизмов, а также слов, относящихся к разговорной лексике.

Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.

Стандартные обороты речи постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами

13. Постоянные и переменные реквизиты документов.

Постоянные реквизиты – совокупность реквизитов, характеризующая типовой формуляр документа и присутствующая во всех видах документа одного типа. Постоянные реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования, они идентифицируют (определяют, отождествляют) автора официального документа.

Переменные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих типовой формуляр, и отражающая особенности конкретной коммерческой сделки или ситуации. Переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает документам придание им юридической силы и возможность идентификации.

Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги, называется формуляром. Формуляр, характерный для определенного вида документа, называется типовым формуляром.

Различные документы имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа.

УСД определяют минимальный и максимальный состав реквизитов для каждого типа документов.

Реквизиты писем в России: гос герб, герб субъекта, товарный знак, код организации, код формы документа, наименование организации, справочные данные, дата, номер документа, адресат, заголовок текста, текст, наличие приложений, подпись, отметка о контроле.

14. Правила оформления реквизитов.

Реквизиты писем в России: гос герб, герб субъекта, товарный знак, код организации, код формы документа, наименование организации, справочные данные, дата, номер документа, адресат, заголовок текста, текст, наличие приложений, подпись, отметка о контроле.

Реквизиты международных писем: сведения об отправителе – название организации, контакты, индекс отправителя, дата, адрес получателя, Указание на конкретное лицо «К сведению», обращение, заголовок, текст, заключительная форма вежливости, подпись, приложения, копии.

15. Отечественные и международные стандарты оформления деловой переписки.

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу письма; качественное и своевременное составление и исполнение письма; организацию оперативного поиска писем.

В международных стандартах и в отечественном по-разному установлены правила оформления полей документа. Международный стандарт: левое поле – 20 мм; верхнее – 10 мм, текстовая область для формата А4. Российский стандарт: левое 20 мм, нижнее – 20, правое – 10, верхнее – 15 мм.

При построении бланков международных писем исходный интервал между строками рекомендуется делать равным 4,233 мм, исходный горизонтальный шаг письма – 2,54 мм. По вертикали текстовая область разделяется на графы, по горизонтали – на колонки. Текстовая область документа формата А4 имеет 72 исходных горизонтальных шага (72х2,54 мм = 183 мм), разбитых на восемь колонок по девять шагов.

Текстовая область включает следующие поля: поле сведений об отправителей документа, поле ссылок, поле адреса.

Поле адресата стандартами ИСО предназначено для указания одного или двух адресатов, в российском стандарте предусмотрено указание от одного до четырех адресатов.

Поле ссылок предназначено для наименования документа, кода документа, даты и др.

На поле сведений об отправителе документа указывается его наименование, при необходимости – подразделение или лицо, имеющее отношение к документу.

Дополнительные сведения об отправителе (почтовый адрес, номер телефона, факса, телеграфный адрес и т.д.), которые нельзя поместить в соответствующем поле, могут быть размещены в нижней части бланка. В российском письме эти сведения помещаются только в верхней части бланка.

Оформление реквизитов. Реквизиты писем в России: гос герб, герб субъекта, товарный знак, код организации, код формы документа, наименование организации, справочные данные, дата, номер документа, адресат, заголовок текста, текст, наличие приложений, подпись, отметка о контроле.

Реквизиты международных писем: сведения об отправителе – название организации, контакты, индекс отправителя, дата, адрес получателя, Указание на конкретное лицо «К сведению», обращение, заголовок, текст, заключительная форма вежливости, подпись, приложения, копии.