Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»

Заочное отделение

ДЕЛОВАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Методические указания по изучению дисциплины,

задания для контрольных работ

и рекомендации по их выполнению

для учащихся заочной формы обучения 3 курса

специальность 2-24 01 02

«Правоведение»

Полоцк

2009

Авторы: Шунто И.Е., Ганебная О.В., преподаватели УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»

Разработано в соответствии с примерным тематическим планом дисциплины "Деловая документация», обсуждённым и одобренным бюро республиканского методического объединения педагогических работников учреждений, обеспечивающих получение среднего специального образования, по образованию в области экономики, управления и организации производства, права, 2009 г.

Обсуждено и одобрено на заседании цикловой комиссии общеобразовательных дисциплин УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»

Протокол № от 2009 г.

Председатель комиссии _______ И. С. Шарстук

Содержание

1. Пояснительная записка………………………………………………………….4

2. Примерный тематический план………..………………………………………5

3. Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы……..…………...........................................................................................6

4. Таблица распределения теоретических вопросов и практических заданий

для выполнения домашней контрольной работы……………………………..6

5. Вопросы и задания для выполнения домашней контрольной работы……..7-8

6. Вопросы для выполнения ИКР………………………………………………9-10

7. Литература……………………………………………………………………....10

1. Пояснительная записка.

Курс «Деловая документация» дает учащимся знания о сущности делопроизводства, о деятельности предприятий, учреждений, организаций по созданию, использованию, хранению документов.

Учащиеся должны знать:

• основные понятия и делопроизводственные термины;

• СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• общие требования к составлению и оформлению справочно-информационных, организационных, распорядительных документов и документов по личному составу;

• основные принципы и структуру документооборота;

• правила оперативного хранения документов;

• правила подготовки дел к передаче в ведомственный архив.

Учащиеся должны уметь:

составлять и оформлять различные виды документов: письма, справки, акты, приказы, протоколы, доверенности, заявления и приказы по личному составу.

2. Примерный тематический план изучения дисциплины.

№		Наименование раздела, тем по программе, тем отдельных занятий		Количество часов
				Все го		Из них
						теор.			практ.		самост.изуч.
		Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
1.1		Процесс регулирования процессов создания и использования документов в сфере управления.		2							2
1.2		Общие требования к составлению и оформлению документов. СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документа-ции Республики Беларусь. Система орга-низационно-распорядительной докумен-тации. Требования к оформлению документов».		6		4					2
		Раздел 2. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов
2.1		Общая характеристика и состав организационных документов. Правила составления и оформления организацион-ных документов. Должностная инструкция, особенности её оформления.		4							4
2.3		Общая характеристика и состав распорядительных документов. Правила составления и оформления распорядительных документов. Особенности оформления приказов по основной деятельности и по личному составу.		6							4
2.4		Практическое занятие № 1: «Выбор оптимального варианта распорядитель-ного документа. Составление приказа по основной деятельности»							2
2.5		Общая характеристика и состав справочно-информационных документов: акт, протокол, справка, докладная записка, договор (контракт). Требования к их составлению и оформлению.		10								8
2.6.		Практическое занятие № 2: «Составление и оформление входящего и исходящего писем».								2
2.7		Общая характеристика и состав документов личного характера.		4								4
		Раздел 3. Организация работы с документами
3.1		Организация работы с документами. Понятие, структура и объем документооборота. Обработка и движение входящих, исходящих и внутренних документов.	2									2
3.2		Формирование дел и подготовка их к хранению.	2									2
3.3	Номенклатура дел учреждения.		3		1							2
3.4	Итоговая контрольная работа		1		1
	Итого по курсу		40		6			4				30