6. Примерный перечень вопросов для итоговой контрольной работы.

1. Что такое документ?

2. Что такое реквизит документа?

3. Что называется бланком документа?

4. Что такое формуляр документа?

5. Что такое документооборот?

6. Что такое документирование?

7. Какой реквизит документа называется постоянным?

8. Какой реквизит документа называется переменным?

9. Какие существуют виды представления текста?

10. Какие главные требования к текстам документов?

11. В каком случае текст документа может состоять из одной заключительной части?

12. Сколько смысловых частей может иметь текст документа?

13. В каком случае целесообразно использование бланков формата А5?

14. Каким образом располагаются реквизиты бланка при угловом флаговом способе?

15. В каком случае допускается изготовление специальных бланков для конкретных видов документов?

16. Какие поля установлены стандартом для бланков документов?

17. В какой последовательности оформляется почтовый адрес отправителя?

18. Что представляет собою сложный регистрационный индекс входящих и исходящих документов?

19. Каковы особенности регистрационного индекса распорядительных документов и протокола?

20. Что представляет собою отметка о контроле?

21. Каким образом следует проставлять оттиск печати?

22. Где и каким образом на документе проставляется отметка об исполнителе?

23. Из каких элементов состоит отметка о заверении копии? В каком случае она удостоверяется печатью?

24. Что представляет собою отметка о поступлении документа? Где она располагается?

25. Перечислите распорядительные, организационные, справочно-информационные документы.

26. Какие документы относятся к личным?

27. Какие документы относятся к документам по личному составу?

28. В каких случаях не уничтожаются конверты после вскрытия корреспонденции?

29. Какие существуют формы регистрации документов?

30. Какими бывают сроки исполнения документов?

31. Для чего предназначена номенклатура дел?

32. Что обозначает термин «формирование дел»?

33. Сколько листов максимально может включать в себя дело при формировании?

34. Какие дела подлежат полному оформлению?

35. Что включает в себя частичное оформление дела?

36. На какие дела ежегодно должны составляться описи дел?

37. Какие дела передаются в ведомственный архив на хранение?

38. Какие дела не передаются на хранение в ведомственный архив? Где они хранятся?

39. Какие правила оперативного хранения документов?

40. Что такое внутренняя опись документов и где она помещается?

41. Что представляет собою лист-заверитель дела и где он располагается?

42. Каким образом нумеруются листы дела при полном его оформлении?

43. С какой целью в организации создаётся экспертная комиссия?

7. Рекомендуемая литература.

1. СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих,-М, 1986.

3. Михальченко A.M., Давыдова Э.М. Пособие по делопроизводству- Мн.: Полымя, 1993.

4. Паневчик В.В. Делопроизводство и машинопись. - Мн.: Вышэйшая школа, 1991.

5. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: ВИНИТИ, 1996.

6. Гавриленко В.Г., Ядевич Н.И., Изоитко В.П. Делопроизводство.-.Мн.: Вышэйшая школа, 1998.

7. Давыдова Э.Н., Рыбакова А.Е. Делопроизводство.- Мн.: Тетра-Систем, 1998.

8. Витебский правовой центр «Логос». Порядок ведения делопроизводства - Витебск, 1998.

9. Стенюков M.B. Документы. Делопроизводство.- М.: Приор, 1996.

10