5. Вопросы и задания для выполнения домашней контрольной работы.

1. Понятие о делопроизводстве. История развития системы делопроизводства в Беларуси.

2. Организация делопроизводственного обслуживания.

3. Функции и структура служб документационного обеспечения управления (ДОУ).

4. Общая характеристика нормативно-правовой базы делопроизводства. Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов.

5. Общая характеристика нормативно-правовой базы делопроизводства. Характеристика Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий.

6. Унификация и стандартизация документации. Принципы унификации. Унифицированные системы документации и их роль в управлении.

7. Нормативно-правовая база унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Состав (УСОРД).

8. Понятие о документе. Основные признаки их классификации.

9. Официально-деловой язык и стиль служебных документов. Специфика языка.

10. Анализ языка служебных документов. Заимствованные слова.

11. Параметры оформления реквизитов документов.

12. Состав реквизитов, их размещение.

13. Бланки документов. Требования к ним.

14. Постоянные реквизиты бланка.

15. Заполняемые реквизиты бланка (код организации, код документа, дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс, гриф ограничения доступа, адресат, согласование служебных документов, гриф согласования).

16. Заполняемые реквизиты бланка (визы, способы удостоверения документов, подпись, утверждение, гриф утверждения, печать, текст, заголовок к тексту, отметки о наличии приложения, гриф приложения).

17. Служебные отметки на документах.

18. Общая характеристика и состав организационных документов.

19. Особенности составления и оформления организационных документов.

20. Общая характеристика распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия.

21. Общая характеристика распорядительных документов, издаваемых в коллегиальном порядке.

22. Особенности составления и оформления распорядительных документов.

23. Общая характеристика справочно-информационных документов.

24. Правила составления и оформления основных видов справочно-информационных документов.

25. Особенности составления и оформления служебных писем. Требования к их тексту.

26. Характеристика и примеры типичных ошибок в языке и стиле служебных писем.

27. Особенности переписки с иностранным корреспондентом.

28. Формуляр-образец, состав реквизитов, стиль оформления текста делового письма иностранному корреспонденту.

29. Документы по личному составу. Перечень и краткая характеристика документов по личному составу.

30. Особенности составления и оформления трудовых договоров и контрактов.

31. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.

32. Особенности оформления трудовых книжек и личных карточек, их назначение.

33. Перечень и краткая характеристика документов личного дела.

34. Организация документооборота и его характеристика. Пути совершенствования документооборота

35. Прием, обработка и доставка входящих документов.

36. Регистрация служебных документов, ее назначение и формы.

37. Технология обработки исходящих документов.

38. Технология обработки внутренних документов.

39. Организация контроля исполнения документов.

40. Номенклатура дел. Виды, порядок составления, согласования и утверждения.

41. Схема построения, состав и оформление номенклатуры дел организации.

42. Формирование дел. Признаки и правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле.

43. Оформление дел.

44. Составление описей дел.

45. Заведение дел и группировка документов в деле.

46. Организация приема, передачи и доставки документов.

47. Этапы работы по подготовке дел к передаче в ведомственный архив.

48. Порядок передачи дел в ведомственный архив.

49. Понятие «коммерческая тайна». Сущность и особенность конфиденциального делопроизводства.

50. Административная ответственность за нарушения делопроизводства и архивного дела.

51. Составить и оформить служебные письма, содержащие информацию финансового характера, на примере Вашего предприятия.

52. Составить и оформить по произвольным данным докладную записку.

53. Составить и оформить по произвольным данным объяснительную записку.

54. Составить и оформить акт «О передаче дел...» (работником хозяйства).

55. Составить и оформить по произвольным данным справку, содержащую сведения финансового характера (например, о заработной плате, выплате пособий на детей), и заполнить бланки официальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

56. Составить и оформить на примере предприятия приказ по основной деятельности.

57. Составить и оформить на примере предприятия приказ по личному составу.

58. Составить и оформить на примере предприятия приказ о приёме на работу.

59. Составить и оформить на примере предприятия приказ об увольнении с работы.

60. Составить и оформить по произвольным данным полный протокол заседания правления колхоза.

61. Составить и оформить по произвольным данным полный протокол общего собрания.

62. Составить и оформить должностную инструкцию бухгалтера.

63. Составить и оформить договор (например, о полной материальной ответственности).

64. Составить и оформить трудовое соглашение (на выполнение работ).

65. Составить и оформить копию выписки из Вашей трудовой книжки.

66. Составить акт о передаче бухгалтером дел расчётной части вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приёмке дел в присутствии главного бухгалтера установлено, что все дела расчётной части велись правильно. Все вычисления произведены верно, документы хранятся в папках. Остальные данные указать самостоятельно.

67. Составить справку о размере заработной платы работнику СПК «Верхнее» для предоставления в детский сад. Данные взять произвольно.

68. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Заполнить форму личного листка по учёту кадров на служащего по вашей специальности.

69. Составить письмо-напоминание «Приорбанка» в КУПСХП «Долгое» о необходимости возврата кредита. Остальные данные указать самостоятельно.

70. Составить и оформить должностную инструкцию начальнику отдела кадров.