Поделиться файлами

Сервис WebAsyst Файлы позволяет быстро создавать простые страницы, на которых размещаются один или несколько выбранных файлов, или все файлы выбранной папки. Ссылки на такие страницы можно отправить по электронной почте, опубликовать на сайте, или даже продиктовать по телефону. По ссылкам будут открываться страницы, на которых можно просматривать и скачивать файлы.

Пример ссылки: http://demo-ru.webasyst.net/files/roses

Кроме того, сервис WebAsyst Файлы позволяет отправлять файлы по электронной почте как вложения, без использования какой-либо внешней почтовой программы (например, Outlook или The Bat!). Во время отправки файлы можно сжать в один ZIP-архив для уменьшения размера вложения, указать одного или несколько получателей, тему и текст сообщения.

Совместное использование

В пользовательском аккаунте WebAsyst есть секция “Пользователи”, в которой можно создавать новых пользователей и настраивать им права доступа. Каждый пользователь будет иметь собственный логин и пароль для входа в аккаунт, где он сможет работать только с теми частями и функциями системы, к которым вы предоставите ему доступ. Для каждого пользователя можно настроить доступ к каждой папке отдельно. При этом допустимы следующие уровни доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть список файлов в папке, сможет скачать любой файл, но не сможет добавлять или удалять файлы в папке.

• Запись — пользователь может добавлять или удалять файлы и изменять их описание.

• Полный — пользователь может выполнять любые действия с файлами, а также создавать вложенные папки.

Группы пользователей и групповые права доступа

Часто необходимо предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям. WebAsyst предоставляет мощные возможности по созданию групп пользователей и управлению групповыми правами. Такие возможности существенно упрощают настройку и использование всех сервисов WebAsyst, особенно при совместной работе с одним аккаунтом большого количества пользователей, например из различных отделов и подразделений организации.

Чтобы не настраивать права доступа каждому индивидуально, можно создать “группу пользователей”, настроить для нее права доступа, а потом добавить необходимых пользователей в эту группу. Все эти пользователи унаследуют групповые права доступа.

Один и тот же пользователь может входить в несколько групп, а также иметь персональные права доступа. В итоге его права доступа будут объединением прав всех групп, в которые он включен, а также его персональных прав.

Пользовательские квоты

Под квотой подразумевается объем дискового пространства, доступного для каждого пользователя. Главное назначение квот – контроль использования места на диске. Каждый раз, при загрузке пользователем новых файлов, учитывается объем общего дискового пространства, занятого файлами данного пользователя. В случае превышения квоты, операция загрузки будет прервана. Квоты устанавливаются персонально для каждого пользователя. Устанавливать квоты может владелец аккаунта, или назначенный администратор.

Блокировка файлов и контроль версий

Функция “Контроль версий” применяется пользователями в процессе совместной работы с документами. Когда файл блокируется некоторым пользователем, то на сервере изменяется его статус так, что для других пользователей он становится доступным только для чтения. Пользователь, заблокировавший файл, может скачать его на свой компьютер для последующего редактирования и загрузки обновленной версии на сервер. Остальные пользователи могут в это время скачивать данный файл, но не могут обновлять его.

При включенной функции контроля версий все предыдущие версии файла остаются в системе. Самая последняя версия файла появляется в основном списке при открытии папки, а по ссылке “История версий” легко получить доступ к предыдущим версиям файла.