Тема № 11 Текстовые процессоры

 

Основные функции процессора Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редакти­рования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, – тек­стовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

MS Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых до­кументов.

Ms Word предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

Во-первых, Word выполняет все традиционные операции над текстом:

• набор и модификация алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шриф­тов разнообразных начертаний и размеров;

• форматирование страниц и документа в целом;

• проверка правописания, подбор синонимов и автоматичес­кий перенос слов.

Во-вторых, в Word реализована технология связывания и внедрения объектов (OLE).

В-третьих, Word позволяет выполнять многие операции верст­ки и готовить оригинал-макеты.

В-четвертых, MS Word – это уникальная коллекция готовых шаблонов и стилей оформления.

Недостатки Word:

– низкая производитель­ность при наборе чернового текста;

– высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;

– неоправданно большой размер создаваемого тестового файла на диске.

Кроме того, Word не предназначен для изготовления поли­графической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Рабочее окно процессора Microsoft Word содержит все стандартные элементы управления: строка меню, панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая разного рода индикаторы.

Приемы работы с текстами

 К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word отно­сятся следующие:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

 

В Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редак­тирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков;

• управление параметрами абзаца.

Использование режимов отображения страниц

Наи­более универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ на экране ПК отображается именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки. Форматирование текста целесообразно вести имен­но в режиме разметки страницы; более того, некоторые элемен­ты документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисо­ванные объекты) можно вставлять только в этом режиме.

Если работа с Word, в основном, заключается в форматировании текста, то следует пользоваться толь­ко режимом Разметка страницы.

Основной недостаток этого ре­жима – низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает «переваривать» ваши действия и систематически «глотает» одну (а то и две-три) введенные подряд буквы.

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно по­вышается, однако в этом режиме отсутствуют колонтиту­лы, сноски, номера страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта).

В режиме Обычный представляется только содержательная часть документа без рекви­зитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.).

Режим структуры документа (Структура) следует устанавли­вать только в одном случае: при форматировании заголовков документа.