Основные элементы текстового документа Word

Прежде, чем мы начнем знакомиться с приемами работы с текстом, необходимо определить некоторые понятия, принятые в Word.

Нам уже известно, что в позицию текстового курсора может быть введен любой символ.

Символ – минимальная единица текстовой информа­ции.

Служеб­ный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих сторон служебными символами.

Строка – произвольная последовательность символов меж­ду левой и правой границей абзаца.

Предложение – произвольная последовательность слов, ограниченная точками.

В процессоре Word абзац – это произвольная пос­ледовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» {Enter}. Допускаются пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).

Абзац – простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательно­го отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к ос­тальным строкам абзаца, с нулевым отсту­пом или, как обычно, с отступом вправо. Word фактически рас­сматривает абзац как одну длинную «строку», размещая на­бранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Обычный абзац – это законченный по смыслу фрагмент текста.

Поля страницы устанавливают с помощью команды [Файл - Параметры страницы...], а нумеруют страницы с помощью ко­манды [Вставка - Номера страниц...].

На странице мы должны различать следующие структурные элемен­ты:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• сноски.

Контрольные вопросы

1.Основные функции процессора Word?

2.Что значит форматирование текста?

Тема № 12 Электронные таблицы

 

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть – производную.

Для решения задач, данные которых можно представить в табличной форме, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Электронные таблицы используются в компьютерной техно­логии около 20 лет. Они ориентированы прежде всего на реше­ние экономических задач. Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные и иные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графи­ческие зависимости и т. п.

Базовую идею электронных таблиц можно изложить следующим образом. Каждая ячейка таблицы обозначается неким адре­сом (пересечением строки и столбца ячейки). Часть ячеек таблиц содержит какие-то числа, а в другой части записаны какие-то формулы, операндами которых служат адреса ячеек. Если изменить значения ячеек, в которых записаны числа (т. е. введем другие числа), автоматически изменится и результат вычисления формул.

Особенности и назначение электронных таблиц

 

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор­мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменив­шимися данными.

При изменении содержания одной из ячеек таблицы все формулы пересчитываются и значения в ячейках, которые прямо или косвенно зависят от измененных, автоматически обновляются.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно использовать для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с числовыми таблицами данных. Созданная таблица может быть выведена на печать или вставлена в текстовый документ Word.