Задание 7. Создать формы для ввода записей

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Форма позволяет вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.

1. В окне Группа: база данных выбрать закладку Форма.

2. Нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выбрать Автоформа в столбец.

4. В низу окна в качестве источника данных выбрать таблицу Список.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. Появится пустая форма Список, где будут перечислены поля из таблицы Список.

Задание 8. Заполнить таблицу, используя форму.

1 . Ввести данные в предложенную форму, используя кнопки внизу окна:

- переход на первую запись;

- переход на одну запись назад;

- переход на одну запись вперед;

- переход на последнюю записи;

- на чистую страницу, где вы можете ввести новую запись.

Значения поля Код задаются автоматически. Передвижение от поля к полю осуществляется с помощью клавишей Enter, Tab или мыши. При вводе номера группы данные выбираются из предложенного списка. Ввести пять записей

2. Сохранить форму под именем Список.

3. Закрыть Форму.

4. Открыть Таблицу Список, убедиться, что она заполнена.

Задание 9. Работа со связанными полями

1.Обновить связанные поля:

• открыть таблицу Учебные группы;

• исправить номера групп на 21, 22,..., 25;

• сохранить таблицу;

• открыть таблицу Список. Убедится, что значения групп изменились.

2. Удалить связанные поля:

открыть таблицу Учебные группы;

выделить первую строку и удалить ее (Del);

открыть таблицу Список, проверить удаление записи.

3. Сдать работу преподавателю.

4. Закрыть MS Access.

Внимание с этой базой данных работа будет продолжена на следующих занятиях.