1.3. Поощрения и взыскания за нарушение трудовой дисциплины

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, новаторство в труде, продолжительную и безупречную работу и другие достижения администрация общества применяет следующие поощрения:

1. объявление благодарности;

2. выдача премии;

3. награждение ценным подарком;

4. награждение Почетной грамотой;

За особые трудовые заслуги рабочие и служащие представляются в вышестоящие органы к поощрению: к награждению орденами, медалями России, к присвоению звания лучшего работника по данной профессии.

За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

1.4. Обеспеченность кадрами

Для выполнения стоящих перед обществом задач необходимо наличие квалифицированных специалистов. На сегодняшний день Общество обеспечено персоналом. Списочная численность персонала на 2009 год составляет 1027 чел

Таблица 1

Состав работников по стажу работы в отрасли и возрасту.

Проводя анализ движения кадров в обществе можно отметить, что численность общества за отчетный период происходит в связи с увеличением объемов проектно-изыскательских работ. В целом коллектив общества стабильный, способен решать производственные задачи на высоком уровне.

1.5. Подготовка и совершенствование квалификации кадров

В 2009 году прошли обучение 607 специалистов, в том числе: повысили

квалификацию 143 человека, обучались на краткосрочных семинарах 535 человек. По

модульной форме обучаются 3 человека. 68 специалистов повысили квалификацию по

плану ОАО «Газпром», 77 человек – по плану Общества, в том числе специалисты из

резерва кадров проходили обучение по программе «Школа резерва кадров» в учебном

центре ОАО «Газпром».

В настоящее время в Обществе работает 32 кандидата технических наук,5 специалистов обучаются в аспирантуре.

В Обществе работают 211 человек в возрасте до 30 лет.

50 специалистов повысили квалификацию по плану ОАО «Газпром», 35 специалистов – по плану общества, в том числе 5 специалистов из резерва кадров в учебном центре ОАО «Газпром» по программе «Школа резерва кадров» Руководством общества осуществляются последовательные меры, направленные на совершенствование управления человеческими ресурсами. Результатом целенаправленной деятельности стало улучшение качественного состава общества и повышение стабильности коллектива, что подтверждается улучшением показателей движения кадров. Так, уменьшилась текучесть кадров до 2,57% в 2009 году. Имеет место рост доли работников с высшим образованием: по сравнению с 2008 годом количество специалистов с высшим образованием увеличилось на 6%.

1.6. Структура управления

Высшим органом управления открытого акционерного общества «Гипроспецгаз» является общее собрание акционеров, на котором избирается Совет Директоров, председатель Совета директоров. Из членов Совета Директоров, на собрании акционеров, избирается Генеральный директор, который подчинен Совету Директоров. Генеральному директору подчинён: главный бухгалтер, главный инженер – первый заместитель Генерального директора и заместители Генерального директора: по производству, по планированию и договорной работе, по хозяйственной деятельности, по финансам, по инжинирингу, науке и новым технологиям, а им - ряд начальников отделов. Главному инженеру подчинены его заместители и ГИП – главные инженеры проектов, а также отделы: сметный и ценообразования, технико-экономического проектирования. Рассмотрим роли и задачи отделов.

1. Планово-производственный отдел

Основными задачами планово-производственного отдела являются:

• формирование и утверждение, у руководства тематического плана на основе действующих и проектов договоров с учетом экономических интересов общества;

• заключение и ведение договоров генподряда и субподряда и контроль за их выполнением;

• планирование и анализ производственной деятельности Общества с учетом его экономических интересов;

• контроль за выпуском проектно-сметной документации в соответствии с подписанными договорами;

• участие в распределении объемов выполняемых работ по производственным подразделениям;

• определение договорной стоимости ПИР по представленным преддоговорным материалам;