Лабораторная работа № 4
Цель: научиться создавать в режиме конструктора запросы на выборку с различными условиями отбора, модифицировать структуру запросов, сохранять и удалять запросы. Изучить процедуру фильтрации данных в таблицах, научиться изменять фильтр и сохранять его как запрос.
Оборудование: компьютер.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Откройте базу данных Учет договоров.mdb.
Создание запросов на выборку с простыми условиями отбора в режиме конструктора
Из таблицы Реестр договоров отберите информацию о договорах, заключенных юристом Гайдуком И.И. Запрос сохраните под именем Запрос 1 и просмотрите его результаты в режиме таблицы.
Откройте Запрос 1 в режиме конструктора и внесите в его структуру следующие изменения:
удалите из бланка запроса поле Текст договора;
установите сортировку записей в запросе по полю Юрист по возрастанию;
поменяйте местами поля № договора и Юрист;
отмените вывод на экран поля Дата окончания срока действия договора;
в строке Или поля Юрист введите Гринкевич С.С.;
просмотрите запрос в режиме таблицы, сохраните изменения в запросе и закройте его.
Удалите Запрос 1.
Отмените удаление запроса.
Создайте запрос, отбирающий из таблицы Реестр договоров информацию о неоплаченных договорах (для этого в условие отбора в поле Отметка об оплате введите 0). Запрос сохраните под именем Запрос 2.
Из таблицы Реестр договоров отберите информацию о договорах, заключенных 15.02.2010. Запрос сохраните под именем Запрос 3.
Создание запросов на выборку со сложными условиями отбора
Из таблицы Юристы отберите всех юристов, чьи фамилии начинаются на букву Г. Сохраните запрос под именем Запрос 4.
Из таблицы Юристы отберите всех юристов, чьи фамилии не начинаются на букву Г. Сохраните запрос под именем Запрос 5
Из таблицы Юристы отберите всех юристов, чьи фамилии начинаются на букву Г или К. Сохраните запрос под именем Запрос 6.
Из таблицы Реестр договоров отберите информацию о договорах, заключенных с 01.01.2010 по 01.12.2010 г. Сохраните запрос под именем Запрос 7.
Из таблицы Реестр договоров отберите информацию о договорах, заключенных после 01.05.2010. Сохраните запрос под именем Запрос 8.
Фильтрация данных
С помощью фильтра в таблице Реестр договоров отберите неоплаченные договоры. Для этого в поле Отметка об оплате выделите любую ячейку, где нет флажка, и выполните команду Записи/ Фильтр/ Фильтр по выделенному. Просмотрите результат фильтрации и удалите созданный фильтр: Записи/ Удалить фильтр.
В таблице Реестр договоров установите курсор в ячейке с фамилией юриста Гайдук И.И. и выполните фильтр по выделенному.
Внесите в структуру фильтра следующие изменения:
на панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр
и переключитесь на вкладку Или
в левом нижнем углу окна;в поле Юрист выберите фамилию Красовская А.А. и выполните команду: Фильтр/ Расширенный фильтр;
добавьте в бланк запроса поля № договора и Дата заключения договора;
установите сортировку всех полей по убыванию.
Сохраните фильтр как запрос под именем Фильтр и примените созданный фильтр к таблице.
Отмените фильтрацию.
Завершите работу с базой данных.