Четвертый этап: Финансовый и материальный планы проекта.

Для того чтобы обосновать возможность реализации проекта, необходимо планирование его финансового и материального обеспечения. Лучше всего воспользоваться балансовым методом планирования, который представляет собой соответствие (баланс) имеющихся и требуемых ресурсов. Целесообразно составить два основных баланса: материальный и финансовый.

Составление материального баланса проекта лучше сделать до финансового.

Пример материального баланса проекта «Выставка молодых художников».

Имеющиеся ресурсы		Требуемые ресурсы
Наименование	К-во	Наименование	К-во
1.Помещение	1100 кв.м.	1.Помещение	1300 кв.м.
2.Стенды	10	2.Стенды	20
3.Подрамники	5	3.Подрамники	40
4.Офрмление залов		4. Оформление залов
зеркала	1	Зеркала	10
портьеры	10	Портьеры	20
стулья	10	Стулья	20
диваны	2	Диваны	6
столы	1	Столы	2
5. Светотехника		5.Светотехника	И т.д.

На основе материального баланса следует сделать таблицу приобретения материальных ресурсов, например:

Требуемые дополнительные ресурсы	К-во	Источник приобретения
1.Стенды	10	Заимствование в галерее
2. Подрамники	35	Заказ на изготовление
3. Зеркала	9	Приобретение
4. Портьеры	10	Приобретение

Финансовый план проекта необходим для того, чтобы иметь представление о движении всех денежных средств, вложенных в проект, и чтобы понимать структуру расходов и доходов. На первой стадии составляется проектная смета расходов и доходов. Дается оценка затратам на проект (включая прямые и косвенные затраты), подсчитывается сумма всех денежных поступлений, включая доходы за платные услуги.

Пример сметы доходов и расходов проекта.

Доходы	Сумма(в руб.)
Бюджетное финансирование
Поступление от FR-деятельности
Входная плата
Доходы от публикаций, продажи сувениров и т.п.
Прочие
ИТОГО

Расходы	Сумма (в руб.)
Проектные работы
Расходы на строительство площадок
Расходы, связанные с техническим оснащением площадки
Расходы на приобретение оборудования
Заработанная плата участников проекта, премии и пр.
Административные расходы
Юридические услуги
Аренда помещений и коммунальные услуги
Транспорт
Охрана
Канцелярские и почтовые услуги
Проценты за кредит
Реклама
Страхование
Прочие
ИТОГО

Смета доходов и расходов является основной для составления калькуляции – сметы затрат на единицу услуги. Это важно для дальнейшей работы по расчеты цен, устанавливаемых для товаров и услуг, реализуемых в проекте.

Желательно уже на предварительной стадии составления сметы делать ее подробной, включая и те расходы, которые гипотетически могут быть оплачены спонсорами. Можно сделать три варианта финансового плана – оптимистический, реалистический и пессимистический. Количество планируемых денежных поступлений лучше занизить, чем завысить, а с расходами лучше поступить наоборот.

В окончательном варианте финансового плана все его разделы должны быть детализированы по всем частям. В качестве дополнительного раздела финансового плана можно представить инвестиционный план с точным указанием, на какие мероприятия проекта и из каких источников пойдут деньги (так называемый «план многослойного финансирования»), например: на социальные мероприятия проекта – из бюджета города, на коммерческие мероприятия – от конкретного спонсора. Это делается также и для того, чтобы по требованию инвестора представить отчет об использовании денег.