14 И 15 вопросы пересекаются между собой:

14. Основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.

15. Источники комплектования государственных архивов на современном этапе.

Муниципальные архивы комплектуются документами местных органов власти.

Архивы субъектов федерации комплектуются документами органов власти субъектов РФ, а также различных организаций, подчиненных органам власти субъектов РФ.

Комплектующиеся федеральные архивы принимают на хранение документы высших органов государственной власти.

Другим источником комплектования государственных архивов могут являться документа негосударственных организаций, которые государственные архивы имеют право принимать выборочно и только те, которые обладают уникальной информацией.

Депозитарное хранение документов в архивах. Негосударственная организация либо частные лица могут заключить договор с архивом о хранении документов на какое-то время.

34. Проблемы создания условий хранения, реставрации и воспроизведения документов

Условия:

- наличие приспособленного помещения для хранения архивных документов. В понятие приспособленное помещение включает в себя: водонепроницаемое помещение, где поддерживается нужный режим влажности, вентиляции, а также наличие пожарной сигнализации.

Архивоведение

Лекция от 16.04.2011

Тема: Классификация документов

В состав Архивного фонда РФ входят все находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы, независимо от источника их образования, времени создания, вида носителя, места хранения и формы собственности, в т.ч. поступившие на законном основании из-за рубежа, а также архивные фонды и архивные документы государственных организаций РФ, находящиеся за границей. Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ производится на основании экспертизы их ценности в установленном порядке.

Под организацией документов внутри Архивного фонда РФ понимается совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителя информации и других особенностей в целях их упорядочения и рационализации хранения.

Термины «Классификация» и «Систематизация» понимаются в архивоведении, как синонимы термина «Организация». Все эти термины означают разделение предметов на классы по наиболее существенным, присущим этим предметам признакам. Каждый класс занимает определенное место в образующейся системе и в свою очередь делится на подклассы.

В архивоведении «Классификаций» и «Систематизация» представляют собой метод установления исторических, логических и иных связей между документами, а также метод упорядочения документов для их быстрого поиска и эффективного использования.

Организация документов и дел архивного фонда производится на 3 уровнях:

1. Классификация документов Архивного фонда РФ в целом, которая определяет организацию материалов по сети государственных архивов.

2. Классификация документов в пределах архивов, определяющая организацию материалов по архивным фондам и другим комплексам.

3. Классификация документов в пределах архивного фонда или другого комплекса, которая содержит конкретные группы документов.

Теория классификация была разработана в 50-х годах прошлого века и эта теорией руководствуются до нашего времени.

В состав этой теории входят следующие признаки классификации:

1. Принадлежность документальных материалов к определенным историческим эпохам.

2. Принадлежность документальных материалов к высшим органам государственной власти.

3. Принадлежность документальных материалов к определенным административно-территориальным единицам.

4. Принадлежность к определенным отраслям общественной и государственной деятельности.

5. Принадлежность к документации конкретного фонда образователя.

6. Способ и техника создания документов.

В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам организована сеть государственных архивов. Она подразделяется на архивы, которые хранят документы по древней истории (истории эпохи феодализма – Архивный государственный архив древних актов), документы периода Российской Империи (Государственный архив РФ, Российский государственный исторический архив, Российский государственный военно-исторический архив), документы по истории 20 века – советский период (Российский государственный архив экономики, Государственный архив РФ, Российский государственный военный архив и ряд других).

Важным классификационным признаком документа в пределах Архивного фонда РФ является их принадлежность к учреждениям к высшим органам власти или органов власти субъектов федерации либо муниципальных образований.

Документы, созданные в высших органах власти хранятся в федеральных государственных архивах, а документы, созданные органами власти субъектов РФ хранятся в архивах субъектов РФ или муниципальных образований.

Это означает, что каждому городу, району либо муниципальному образованию необходимо иметь свой архив, т.к. у каждой административно-территориальной единицы есть учреждения и организации в деятельности которых создаются документы по истории этих территорий.

Принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности. Для работы с многими документами требуется специальная подготовка. (ЖДЕМ ИНФО НА ПОЧТУJ)