2.3 Входная информация

Входная информация клиента, подающего заявку на заказ являются следующие данные:

• Ф.И.О;

• марка автомобиля;

• номер телефона.

Входная информация сотрудника, принимающего заказ являются следующие данные:

• должность;

• Ф.И.О.

2.4 Нормативно-справочная информация

Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.

В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:

• справочник клиентов;

• справочник сотрудников;

• справочник поставщиков;

• справочник деталей.

В таблице 2.1 представлены описания полей «справочника клиентов».

Таблица 2.1 – Справочник клиента

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код клиента	Счетчик	Уникальный код клиента
ФИО	Текстовый	Фамилия, имя, отчество клиента
Адрес	Текстовый	Адрес клиента
Телефон	Числовой	Телефон клиента
Паспортные данные	Текстовый	Паспортные данные клиента

В таблице 2.2 представлены описания полей «справочника сотрудников».

Таблица 2.2 – Справочник сотрудников

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код сотрудника	Счетчик	Уникальный код сотрудника
ФИО	Текстовый	Фамилия, имя, отчество сотрудника
ИНН	Числовой	ИНН сотрудника
Должность	Текстовый	Должность сотрудника

В таблице 2.3 представлены описания полей «справочника поставщиков».

Таблица 2.3 – Справочник поставщиков

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код поставщика	Счетчик	Уникальный код поставщика
Название организации	Текстовый	Название организации
Адрес	Текстовый	Адрес поставщика
Телефон	Числовой	Телефон поставщика
Факс	Числовой	Факс поставщика
ИНН	Текстовый	ИНН поставщика

В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника деталей».

Таблица 2.4 – Справочник деталей

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код детали	Счетчик	Уникальный код детали
Наименование	Текстовый	Наименование детали
Производитель	Текстовый	Производитель детали
Марка автомобиля	Числовой	Марка автомобиля

2.5 Выходная информация

Выходной информацией являются упорядоченные и представленные в виде данных запросы, которые можно вывести на печать.

Перечень запросов:

1. выборка запчастей, интересующих клиента (по цене, по качеству, по гарантии качества, по оригинальности запчастей);

2. выборка поставщиков, нарушивших сроки поставки;

3. списки наиболее пользующихся запчастей на рынках города.

Перечень необходимых выходных документов:

1. платежные поручения (таблица 2.5);

2. заказ на товар (таблица 2.6);

3. счет на товар (таблица 2.7);

4. приходные накладные (таблица 2.8).

Таблица 2.5 – Платежные поручения

Наименование данных	Тип данных		Описание
Код платежного поручения	Счетчик		Уникальный код платежного поручения
Наименование данных		Тип данных		Описание
Платежное поручение №		Числовой		Платежное поручение №
Дата платежа		Дата		Дата платежа
Вид платежа		Числовой		Вид платежа
Сумма прописью		текстовый		Сумма прописью
Сумма		Денежный		Сумма

Таблица 2.6 – Заказ на товар

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код заказа на товар	Счетчик	Код заказа на товар
Номер заказа	Числовой	Номер заказа
Дата заказа	Дата	Дата заказа
Всего к оплате	Денежный	Всего к оплате
Статус заказа	Числовой	Статус заказа
Код клиента	Счетчик	Код клиента

Таблица 2.7 – Счет на товар

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код счета на товар	Счетчик	Код счета на товар
Номер счета на оплату	Числовой	Номер счета на оплату
Наименование данных	Тип данных	Описание
Дата оплаты	Дата	Дата оплаты
Всего к оплате	Денежный	Всего к оплате
Статус счета	Числовой	Статус счета
Код заказа на товар	Счетчик	Код заказа на товар

Таблица 2.8 – Приходные накладные

Наименование данных	Тип данных	Описание
Код приходной накладной	Счетчик	Код приходной накладной
Номер приходной накладной	Числовой	Номер приходной накладной
Дата	Дата	Дата
Код клиента	Счетчик	Код клиента
Итого	Денежный	Итого
Принял	Текстовый	Принял
Сдал	Текстовый	Сдал

В данном разделе рассмотрены цели и требования разрабатываемой автоматизированной системы, описаны потоки входной, выходной и нормативно-справочной информации, выделены автоматизированные функции.

На основании этого можно сделать вывод, что эффективность работы СТО за счет сокращения потерь рабочего времени вполне достижима при разработке и внедрении автоматизированной системы.

3. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ

В данном разделе описывается созданная автоматизированная система, ее структура, алгоритм функционирования и функции, а также обоснование и выбор операционной системы, системы управления базами данных и технического обеспечения.

3.1 Структура автоматизированной системы

Структура базы данных автоматизированной системы представлена на рисунке 3.1. В качестве системы управления базой данных была выбрана СУБД MySQL.

Рисунок 3.1 – Структура БД Автоматизированной системы

3.2 Описание программы-клиента

Для разработки программы-клиента была использована среда разработки BorlandDelphi 7. Клиентская программа обеспечивает простой, понятный интерфейс ввода данных, а также защищает БД от некорректных данных.

3.3 Описание программного обеспечения

Для правильной работы программы требуется следующее программное обеспечение:

- ОС WindowsXPProfessionalSP2 или более поздние версии ОС этого семейства.

- MySQL сервер с развернутой на ней БД.

3.4 Описание технического обеспечения

Минимальными техническими требованиями к оборудованию являются минимальные системные требования выбранной ОС. Для WindowsXPэти требования представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Минимальные системные требования ОС WindowsXP

Процессор	300 MHz или выше
Оперативная память	128 Мб RAM или выше
Видеоадаптер и монитор	SuperVGA (800 x 600) или большее разрешение
Свободное место на HDD	1.5 Гб или выше
Оптические накопители	CD-ROM или DVD-ROM

В дополнение к этим требованиям, для установки ServicePack 2 необходимо наличие на жёстком диске не менее 1,8 ГБ свободного места во время установки.

Тем не менее, для наиболее комфортного использования АС рекомендуется использовать компьютер с более современной конфигурацией.

Защита информации от несанкционированного доступа осуществляется штатными средствами СУБД MySQL.

В данном разделе была описана структура созданной автоматизированной системы, рассмотрен общий алгоритм ее функционирования.

Кроме того, в данном разделе был описан и обоснован выбор программного и технического обеспечения, необходимого для полноценного функционирования автоматизированной системы.