Текстовый редактор Microsoft Word.

Microsoft Word — потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору й верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки, друкування тексту. Він працює з багатьма шрифтами більш як 20 мов світу. Тобто Word призначений для створення, перегляду та опрацювання друкованих та електронних текстових документів.

Документ текстового редакора створюється («Файл\Создать»), редагується, форматується та зберігаєься. Збереження документа, якщо потрібно змінити ім’я та\або місце збереження виконується командою «Сохранить как», збереження змін в документі – командоб «Сохранить» (меню «Файл»). Пергляд документа можна здійснювать в кількох режимах.

Основні режими відображення документа:

• - Звичайний режим – використовується для введення, редагування і форматування тексту. Межі сторінок і колонтитули у звичайному режимі не відображаються.

• - Режим розмітки – відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків тощо на друкованій сторінці. Його можна назвати також режимом макетування.

• - Режим Web-документа – режим зручний для відображення Web-документів.

• - Повноекранний режим. У програмі Word для зручності введені тексту передбачено режим відображення документа на всю площину екрана. Цей режим викликається командою Вид\Во весь экран, і у ньому відсутні звичайні елементи інтерфейсу Word.

Режими перемикаються за допомогою меню «Вид».

Редагування – це зміна символьного вмісту документа. По редагуванню документа виконуються такі дії:

• копіювання та переміщення фрагмента текста чи графіки;

• вставка об’єктів (символів, малюнків тощо);

• пошук та заміна слів та символів.

(Студентам пропонується заповнити таблицю з описом команд, які виконують дії по редагуванню документа. Додаток 1.)

Форматування – це зміна вигляду документа. По редагуваню документа можна виконувати такі дії:

• форматування символів (накреслення, колір, розмір, ефекти, міжлітерний інтервал, анімація);

• форматування абзаців (вирівнювання, відступ, міжрядковий інтервал);

• межі та заливка фрагмента документа або сторінки;

• встановленя колонтитулів;

• встановлення полів документа.

Також текстовий редактор надає можливість будувати таблиці різного рівня складності.

(Студентам пропонується заповнити таблицю з описом команд, які виконують дії по форматуванню документа. Додаток 2.)

Наведемо основні функції електронних таблиць Excel або, як її ще називають, табличного процесора Excel:

- введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стан­дартних засобів, стилів, шаблонів;

- виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

- аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, ство­рення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);

- графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

- робота зі списками (упорядковування й фільтрація записів, пошук даних); - колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

- розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програму­вання VBA (Visual Basic for Applications).

(Студентам пропонується заповнити таблицю з описом команд по форматуванню комірки та її вміста. Додаток 3.)

База даних (БД) - сукупність спеціальним чином організованих даних, які зберігаються на машинних носіях i відображають стан об'ектів та ïx взаємозв'язки в предметній галузі, яка розглядається.

Система управління базою даних (СУБД) - сукупність мовних i програмних засобів, призначених для створення, ведення та використання бази даних багатьма користувачами; вона е універсальною, загального призначення, найбільш поширена й ефективна.

За характером використання СУБД поділяються на персональні i бага-токористувальницькі.

Персональні СУБД забезпечують можливість створення персональних БД i додатків, що працюють з ними. Персональні СУБД i додатки найчастіше виступають у ролі кліентської частини багатокористувацької СУБД. До персо­нальних СУБД належать Visual FoxPro, Paradox, Access тощо.

Багатокористувацькі СУБД мають у co6i сервер БД i користувацьку частину i, як правило, можуть працювати в неоднорідному обчислювальному середовищі.

При створенні бази даних важливу роль вііграє інформаційне забезпе-чення, основною функцією якого е надіне зберігання на машинних носіях усієї сукупності усіх даних для розв'язання задач користувача та зручний доступ до цих даних.

Microsoft Access – це набір інструментальних засобів для створення й експлуатації реляційних БД.

Об'єктами бази даних є таблиці, форми, запити, звіти, макроси, модулі, сторінки.

Таблиці призначені для зберігання інформації бази даних, крім того, до­зволяють виконувати введення, перегляд, коригування інформаційних даних, їх вважають головним об'єктом бази даних.

Форми призначені для введення, перегляду та коригування даних. Це нео­бов'язковий елемент, але він додає зручності і спрощує ці операції.

Запити - це похідна таблиця, у якій збираються дані з інших таблиць і проводяться над ними різні операції. У запиті можуть з'явитись обчислюваль­ні поля, тобто поля, значення яких є функціями значень інших полів. Запити дозволяють проводити групові операції, тобто операції над групою записів, об'єднаних певною загальною ознакою. Запити дозволяють також складати вибірки з таблиць за якоюсь умовою.

Звіти призначені для формування вихідного документа та для виведення його на друк.

Макрос - це набір спеціальних макрокоманд, який дозволяє об'єднати розрізнені операції обробки даних у програму. Макроси автоматизують ви­конання певної послідовності команд.

Модуль - це програма на мові VBA, яка використовується для реалізації нестандартних процедур при створенні програми.

Сторінки доступу до даних - Web-сторінка, яка використовується для до­давання, редагування, перегляду або маніпулювання поточними даними в базі даних Access.

Таблиці та форми використовуються для обслуговування вмісту бази даних, а запити та звіти виконують основну функцію БД – перетворення та подання інформації, необхідної користувачу.

З кожним об'єктом необхідно працювати в окремому вікні, при цьому передбачено два режими роботи:

• режим конструктора. У цьому режимі створюються об'єкти або змінюється структура об'єктів;

• оперативний режим. Об'єкт використовується для обробки і відображення даних.

Microsoft Access призначений для обробка великих масивів даних.