Перечень контрольных вопросов для подготовки к аттестации по дисциплине оиад_5 курс

1. Правовые нормы защиты информации и обеспечения права граждан на свободу доступа к информационным ресурсам

2. Роли менеджера в организациях. Полномочия менеджера (курсовая Ждановой)

3. Управление по целям как перспективное направление развития менеджмента (курсовая Субботиной)

Целеполагание – одна из функций управления.

Цель организации – желаемые конечные результаты деятельности организации.

Факторы, влияющие на формирование целей:

• место и роль организации в общественной системе;

• интересы местной власти;

• характер производственного потенциала;

• интересы собственника;

• интересы потребителей;

• интересы персонала.

Функции целей:

• выражение предназначения организации;

• создание критериев (выделение проблем, оценка результатов деятельности, контроль, материальное и моральное поощрение);

• определение основных направлений развития;

• определение структуры организации;

• снижение неопределённости текущей деятельности;

• сплочение энтузиастов.

Принципы постановки целей:

1. цель может задаваться без учёта данных, анализа состояния, тогда оценка данных обстоятельств системы будет вытекать из поставленных целей;

2. цель исходит из состояния системы и содержит результат преобразования данной системы;

3. оптимальный подход: цель выводится из данного состояния системы, её возможностей, ресурсов и планируется её улучшение с использованием метода моделирования, где цель – модель улучшенного состояния системы.

Управление по целям – процесс совместного определения членами организации целей и координация для их достижения.

Плюсы:

• повышение эффективности;

• совершенствование планирования;

• эффективный контроль;

• улучшение отношений руководства и коллектива;

• понятная результативность.

Минусы:

• затраты на разработку, подготовку документации;

• необходимость руководства многими уровнями;

• потребность во времени на наладку и разработку.

Управление по целям даёт:

• согласованность целей и их достижение;

• налаживание взаимовлияние – повышение скорости и качества информации, принятия решений;

• удержание организаций на стратегическом векторе;

• повышение управляемости компанией, уровня и качества мотивации, активности, инициативности сотрудников.

Элементы эффективного УПЦ:

• принцип участия и принцип холизма (принцип координации + принцип интеграции);

• дерево целей;

• цикличность и замкнутость;

• обратная связь;

• конкретность и измеримость;

• постоянство и регулярность;

• единый стандарт.

4. Стратегическая программа как продукт стратегического планирования.

5. Этапы текущего планирования .

6. Понятие и функции организационной (корпоративной) культуры.

7. Сущность и классификация инноваций библиотечно-информационной сферы.

8. Понятие «департаментализация». Гетерархия как модель управления организациями.

11.1. Понятия, характеризующие строение организаций

Структура — это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых, системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность составляющих ее элементов.

Организационная структура управления — это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления. Эта структура должна обеспечивать устойчивость связей между элементами управления и надежность функционирования системы в целом.

Звено управления — обособленное подразделение со строго определенными функциями.

Звеном управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К звену управления относят и руководителей. На одном уровне могут находиться несколько звеньев управления. Из западного менеджмента в наш профессиональный лексикон пришло понятие «департаментализация» (или «депертаментизация»), означающее процесс организационного обособления, выполнения отдельных работ, выделения особых подразделений, процесс деления компании на отдельные блоки (отделения, отделы, секторы) с четко определенными задачами и обязанностями.

Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям, взаимоотношениям, коммуникациям. По содержанию и функциональному назначению связи и отношения, составляющие структуру организации, подразделяются на три группы: