Разбивка документа на разделы

В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.

Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка –> Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога Разрыв. Ниже приведен состав опций этого окна:

Опция	Назначение
Со следующей страницы	Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки Оставшийся текст помещается на следующей странице
На текущей странице	Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела
С четной страницы	Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой
С нечетной страницы	Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой

Определение размера и ориентации бумаги

При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная.

MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т. д. В случае необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.

Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка Размер бумаги окна диалога Параметры страницы. Для открытия этого окна диалога необходимо выбрать пункт меню Файл –> Параметры страницы. Окно диалога Параметры страницы можно также открыть, дважды щелкнув мышью в нерабочей области на горизонтальной линейке.

Для установки размера и ориентации страниц необходимо:

1. Выбрать команду Файл –> Параметры, откроется окно диалога Параметры страницы.

2. Перейти на вкладку Размер бумаги (рис. 4.33).

3. В раскрывающемся списке Размер выбрать требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, ввести свои значения в поля Ширина и Высота.

4. Установить нужную ориентацию страницы с помощью переключателя: Книжная или Альбомная.

5. Из списка Применить выбрать, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы. Нажать ОК.

Установка ширины полей

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки.

Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для этого нужно внести изменения в шаблон Обычный или создать собственный шаблон.

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

окна диалога параметры страницы;

горизонтальной линейки.