Установка точных размеров полей

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа необходимо выполнить одно из следующих действий:

если нужно установить размеры полей для части текста, надо ее выделить;

если нужно установить размеры полей для разделов документа, надо вставить разрыв раздела;

если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца.

Для установки ширины полей необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместить курсор в требуемый раздел.

2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы, или установить курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажать кнопку мыши. Независимо от способа откроется окно диалога Параметры страницы.

3. Перейти на вкладку Поля и установить нужные размеры полей.

5. В списке Применить выбрать, к каким частям документа применить установленные размеры полей. Нажать ОК.

Создание разворотов и полей под переплет

В практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая разворотом. Двусторонняя верстка предполагает симметричное (т.е. зеркальное) расположение полей. При этом размеры внешних полей четных и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей равны. Для внутренних можно дополнительно предусмотреть место на переплет. Как правило, для переплета достаточно 1,5 см.

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога Параметры страницы. Для создания разворотов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста или установить курсор в то место, где предполагается создать разворот.

2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы. Откроется окно диалога Параметры страницы. Перейти на вкладку Поля.

3. Установить флажок Зеркальные поля.

4. В поле Переплет указать (ввести или выбрать) размер полей под переплет. В окне Образец появится дополнительное поле в виде затененной области. Нажать ОК.

Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога Параметры страницы. В обычном режиме на экране отображается только горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного просмотра на экране присутствуют обе линейки:

горизонтальная, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или внутреннего и внешнего) полей;

вертикальная, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего полей.

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля границу левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.

Для изменения ширины полей с помощью линейки необходимо выполнить следующие действия:

1. Если линейки не выведены на экран, установить горизонтальную линейку с помощью команды Вид –> Линейка.

2. Установить указатель мыши на границу поля, ширину которого вы хотите изменить. При этом он изменит вид на горизонтальную двунаправленную стрелку.

3. Пунктирная линия на экране указывает текущее положение ширины поля. Нажать кнопку мыши и переместить границу поля в требуемом направлении до тех пор, пока ширина поля не достигнет требуемого размера.

Если потребуется вывести на экран вертикальную линейку для изменения ширины верхнего и нижнего полей, надо выбрать команду Сервис –> Параметры. Затем в открывшемся окне диалога Параметры перейти на вкладку Вид и установить в разделе Окно флажок Вертикальная линейка.