Кафедра прикладной математики
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4.
Тема: знакомство с пакетом презентаций powerpoint
Цель: освоить технологии создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программы PowerPoint.
В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и др. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентации PowerPoint. С ее помощью можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное — придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная в этих средах, — это связанные между собой слайды. В соответствии с заранее продуманным сценарием программа PowerPoint предоставляет возможность вести свой рассказ, иллюстрируя его «живыми» картинками (слайдами) на компьютере. Управление сменой слайдов может быть организовано либо в автоматическом, либо в ручном режиме.
Программа подготовки презентаций PowerPoint 97 — прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.
Помощник Office заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия пользователя, Помощник предлагает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете один и тот же рисунок во все слайды, Помощник предложит наилучший способ — поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint, наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.
Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.
Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал — печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика.
Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.
Мастер автосодержания PowerPoint (рис.1) помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны (рис.2) охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации (рис.3). Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например, диаграмма только справа, а текст — слева.
Рис.1. Диалоговое окно выбора создания презентации
Рис.2. Диалоговое окно выбора шаблона презентации
Рис.3. Диалоговое окно выбора стиля оформления презентации
Так же как и в программе Word, в PowerPoint выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.
При помощи кнопки <Отменить> на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка» командой меню Сервис, Параметры.
Новая кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.
Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым — даже при переходе в другой слайд — до тех пор, пока вы сами его не закроете.
В режиме структуры PowerPoint показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.
Режим черно-белого изображения позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации.
В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook.
При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.
Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.
Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке <Черно-белое изображение >.
Презентация – это набор слайдов, где есть текст, графические объекты, рисунки, кнопки. Презентация может содержать звук, видео и анимацию – три основные компоненты мультимедиа.
ЗАНЯТИЕ 1.
Вызовите программу PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном. Для этого:
введите команду Файл, Создать;
откройте вкладку Презентации и выберите шаблон;
запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.
Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:
изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;
ввести свой текст в каждый слайд;
при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта;
вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра. Так можено просмотреть внешнее оформление слайда.
Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.
Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно «Переход слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
осуществите настройку анимации в части окна «Эффект ». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
осуществите настройку звука в части окна «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.
установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Продвижение»;
настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
в формате презентации;
в формате демонстрации.
Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
ЗАНЯТИЕ 2.
Вызовите программу PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном.
Введите команду Файл, Создать:
откройте вкладку Презентации и выберите шаблон Новая презентация;
на вкладке Создать слайд выберите шаблон Пустой слайд.
На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Формат, Фон либо сделайте обводку по заданному контуру при помощи инструмента Прямоугольник на панели Рисование. Выберите цвет заливки кнопкой <Цвет заливки>. При помощи вкладки Способы заливки выполните растушевку фона вашего шаблона.
Последовательно вставьте изображения в шаблоны слайдов, используя команду Вставка, Рисунок, Из файла. При необходимости отрегулируйте размеры изображений на слайдах, используя команду Формат, Рисунок или контекстное меню. Разместите изображения на шаблонах слайдов, применяя буксировщик объектов. С помощью панели Настройка изображения произведите настройку изображений: контрастности, яркости, цвета фона, типа линии и т.п.
Введите текст в слайды, используя команду Вставка, Надпись или кнопку <Надпись> на панели Рисование.
Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно «Переход слайда» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
в поле «Эффект» настройте анимацию. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
в поле «Звук» настройте звук. Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например, аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
Настройка режимов анимации и звукового перехода слайдов может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере акустической системы и звуковой карты.
в поле «Продвижение» установите автоматическую смену слайдов через каждые 5 секунд;
настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и вызовите контекстное меню, затем выберите команду Показ слайдов, Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
в формате презентации;
в формате демонстрации.
Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов, или командой Показ слайдов, Показ, или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как программу из вашей рабочей папки, дважды щелкнув левой кнопкой мыши.