Задача 7

Автоматическое обновление оглавления.

Если изменился объем текста или текст в документе распределен иначе и нумерация страниц в оглавлении не соответствует истинной картине, можно обновить оглавление. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на оглавлении и выбрать в контекстном меню Обновить поле или выделить оглавление и нажать клавишу F9 на клавиатуре. В появившемся окне Обновление оглавления следует выбрать одну из опций. Если изменилась только нумерация, а сами заголовки остались прежними, можно выбрать Обновить только номера страниц. В противном случае следует выбирать Обновить целиком.

1. Для стиля Заголовок 1 добавить опцию С новой страницы (это свойство абзаца: Формат, Абзац, закладка Положение на странице, устанавливаем опцию - с новой страницы). Прокрутите документ, обратите внимание на расположение заголовков, текста.

2. Т.к. текст распределен по-другому, следует обновить нумерацию страниц в оглавлении.

3. Изменить один из заголовков. Например, в заголовке «Обработка рук по методу Спасокукоцкого-Кочерина» (на первой странице) исправить ошибку, заменив фамилию Кочерин на Кочергин.

4. Обновить оглавление целиком.

Задача 8.

Замена оглавления.

1. Выделить оглавление.

2. Пункт меню Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → закладка Оглавление.

3. Воспользоваться другим форматом, с другим количеством уровней.

Задача 9.

Использование оглавления для навигации внутри документа.

1. Навести курсор на какой-либо заголовок в оглавлении. Например «Антисептика». Появится всплывающая подсказка: «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку».

2. П оследовать совету – т.е. удерживая нажатой клавишу Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши.

Задача 10.

Добавление нумерации страниц. Выбор формата.

1. Пункт меню Вставка – команда Номера страниц….

2. Выбрать Положение – Внизу страницы, Выравнивание – Справа. Кнопка Формат – в окне Формат номера страницы выбираем Формат номера – a,b,c, опцию Начать с – d. Нажимаем ОК – ОК.

З адача 11

Изменить нумерацию страниц. Установить номера страниц верху, по центру, на первой странице номер не ставить (снять опцию «Номер на первой странице»), нумерацию начать с 2. Проверить, соответствует оглавление тексту или нет. Если необходимо, обновить оглавление.

Задача 12

Работа с колонтитулами.

Номера страниц добавляются в специальную область на странице – колонтитул (верхний или нижний). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно добавить название файла, дату создания, время, произвольный текст или даже картинку. В режиме работы с колонтитулом область текста становится недоступной.

1. Перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого сделать двойной щелчок мышью в области номера страницы или выбрать пункт меню Вид, команду Колонтитулы.

2. В верхний колонтитул добавить название нашего учебного заведения, выровнять по центру.

3. Добавить рисунок в верхний колонтитул. Пункт меню Вставка, Рисунок, Из файла. Указать путь к Вашей папке и Вашему рисунку «Клетка».

4. Рисунок уменьшить, установить для рисунка положение «Вокруг рамки», переместить в правый верхний угол листа.

5. Перейти к нижнему колонтитулу кнопкой «Верхний \ Нижний колонтитул» или просто щелкнув мышкой в области нижнего колонтитула.

6. В нижний колонтитул добавить автотекст «Имя файла», выровнять по левому краю.

7. Нажать Enter, добавить автотекст «Стр. <№> из <всего> ». Выровнять по правому краю.

8. З авершить работу с колонтитулами нажав кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

9. Просмотреть документ (Файл, Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная), сохранить изменения (нажать Ctrl+S).