- •Уфимский государственный нефтяной технический университет
- •Основы работы в Excel
- •Введение
- •Ввод команд в Excel
- •Запуск Excel и открытие документа
- •Структура окон Excel
- •Сохранение и закрытие документа. Выход из Excel
- •Одновременный просмотр нескольких листов
- •Справочная система Excel
- •Структура рабочих книг и листов
- •Выделение диапазона ячеек
- •Присвоение имени диапазону
- •Отмена и повтор действий
- •Ввод, редактирование и удаление данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод формул
- •Ввод функций
- •Некоторые встроенные функции
- •Автовычисления и Автосумма
- •Форматирование данных
- •Изменение размеров ячеек
- •Копирование и перемещение
- •Создание примечания ячейки
- •Вставка и удаление
- •Анализ данных
- •Закрепление столбцов и строк
- •Сортировка записей в списках
- •Форма данных
- •Автофильтр
- •Сводные таблицы
- •Создание диаграмм
- •Изменение и оформление диаграммы
- •Настройка параметров и печать книг
- •Настройка параметров работы Ехсеl
- •Настройка панели инструментов
Уфимский государственный нефтяной технический университет
Основы работы в Excel
(Лекции)
Стерлитамак
Введение
Программа Microsoft Excel 97 предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать, перерабатывать и представлять количественную информацию. Excel ориентирована на расчетные задачи в следующих областях:
- бухгалтерский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- инженерно-технические расчеты;
- обработка больших массивов информации и т.д.
Многообразие возможностей позволяет использовать Excel в экономике, в учебной, научной, административной и хозяйственной деятельности, решать множество других повседневных задач просто и быстро.
Файл, создаваемый и сохраняемый в Excel, называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов, очень похожих на листы бухгалтерской книги. Программа Excel автоматизирует все вычисления. При изменении исходных данных, результаты вычислений по формулам в таблицах всегда автоматически пересчитываются. Одним из достоинств Excel является простота представления данных таблиц в виде графиков и диаграмм.
Ввод команд в Excel
Создание таблиц и работа с книгами требует ввода самых разнообразных команд. Команды в Excel можно вводить с помощью Главного меню, контекстных меню, кнопок панелей инструментов или клавиш клавиатуры. Формирование многих команд сопровождается открытием диалоговых окон, содержащих различные вкладки. Кнопки управления вкладками располагаются под заголовком окна. Выбором пунктов в полях различных меню, установкой или снятием флажков в полях, вводом данных в поля на вкладках диалоговых окон уточняются различные параметры необходимые для выполнения команды. Часто заголовок окна содержит кнопку - , с помощью которой можно получить справку о различных элементах окна диалога. Работа в окне диалога обычно завершается нажатием кнопки .
Многие объекты в Excel имеют контекстное меню. Контекстное меню содержит набор наиболее употребительных команд для работы с выделенными в данный момент объектами: ячейками, строками, столбцами, кнопками, полями, панелями инструментов, ярлычками, вкладками и т.д. Вызывается контекстное меню щелчком правой кнопки по объекту или комбинацией клавиш SHIFT+F10.
В данной работе показаны рисунки пунктов команд Главного меню, как например, в команде для открытия файла. На многих рисунках имеются значки кнопок панелей инструментов и указаны комбинации клавиш для прямого доступа к данной команде.
Запуск Excel и открытие документа
Запуск Excel производится из Главного меню командой , , . Если на Рабочем столе присутствует панель инструментов Microsoft Office , для запуска Excel достаточно щелкнуть по кнопке . После входа в Excel для открытия ранее созданного и сохраненного на диске документа, нужно ввести команду , . После ввода этой команды открывается диалоговое окно Открытие документа.
Отыскав и выделив нужный файл в этом окне, нужно щелкнуть по кнопке .
Запустить Excel и открыть ранее созданный документ можно дважды щелкнув по значку документа или из пункта Документы Главного меню Windows, если его имя содержится в списке последних документов, к которым было обращение.
Для создания нового документа нужно выполнить команду Главного меню , . Одновременно может быть открыто несколько книг с документами.