- •Уфимский государственный нефтяной технический университет
- •Основы работы в Excel
- •Введение
- •Ввод команд в Excel
- •Запуск Excel и открытие документа
- •Структура окон Excel
- •Сохранение и закрытие документа. Выход из Excel
- •Одновременный просмотр нескольких листов
- •Справочная система Excel
- •Структура рабочих книг и листов
- •Выделение диапазона ячеек
- •Присвоение имени диапазону
- •Отмена и повтор действий
- •Ввод, редактирование и удаление данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод формул
- •Ввод функций
- •Некоторые встроенные функции
- •Автовычисления и Автосумма
- •Форматирование данных
- •Изменение размеров ячеек
- •Копирование и перемещение
- •Создание примечания ячейки
- •Вставка и удаление
- •Анализ данных
- •Закрепление столбцов и строк
- •Сортировка записей в списках
- •Форма данных
- •Автофильтр
- •Сводные таблицы
- •Создание диаграмм
- •Изменение и оформление диаграммы
- •Настройка параметров и печать книг
- •Настройка параметров работы Ехсеl
- •Настройка панели инструментов
Создание примечания ячейки
Любую ячейку рабочего листа можно дополнить примечанием, содержащим дополнительную информацию.
Верхний правый угол ячейки с примечанием отмечается красным треугольником.
Для создания примечания, щелкнув ячейку, в которой создается примечание выполните команду - . Введите примечание и закончив работу, щелкните указателем за пределами окна примечания.
По умолчанию примечания на экране не отображаются, их можно увидеть подведя курсор мыши к красному треугольнику. В меню , во вкладке Вид можно указать, что выводить на экран у примечания - только индикатор, индикатор и содержание или не отображать индикатор и примечание.
Выполнив команду , или команду , и установив флажок Отображение примечания и индикатора во вкладке Вид, затем выделив примечание, его можно редактировать и форматировать командой , так же, как любую ячейку.
При копировании, перемещении и сортировке элементов на листе, примечания перемещаются на новое место вместе с элементами.
Удаляется примечание командой , , .
Вставка и удаление
В Excel имеется возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы
в любое место рабочего листа. Также можно удалять ненужные ячейки, строки и столбцы с листа. После вставки или удаления происходит перенумерация строк и переобозначение столбцов, автоматическое исправление адресов ячеек в формулах.
Для вставки ячеек предварительно выделяется диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Размер выделенного диапазона должен совпадать с размером вставляемого диапазона. Затем выполняется команда , с указанием в диалоговом окне направления сдвига остальных ячеек вправо или вниз.
Команда , удаляет выделенный диапазон ячеек со сдвигом влево или вверх.
Ячейки также можно вставлять при копировании или перемещении с помощью Буфера обмена, чтобы избежать наложения данных. Для вставки данных из Буфера обмена с вставкой новых ячеек выполняется команда , или , .
Для вставки строк, выделяются строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
Затем выполняется команда , . Строки расположенные ниже выделенного диапазона сдвигаются вниз и происходит перенумерация строк.
Для вставки столбцов, выделяются столбцы, слева от которых вставляются новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать. Затем выполняется команда , . Столбцы расположенные правее выделенного диапазона сдвигаются вправо и происходит переобозначение строк.
Удаление выделенных строк или столбцов выполняется командой , . Соседние строки или столбцы сместятся, чтобы заполнить освободившееся место и произойдет перенумерация строк или переобозначение столбцов.
Чтобы вставить листы в рабочую книгу, щелчком по кнопке листа при нажатой клавише SHIFT выделяются кнопки листов. Количество выделенных кнопок и вставляемых листов должно совпадать. Затем выполняется команда , . Цепляя и перемещая кнопки листов указателем мыши, можно расположить листы в необходимом порядке.
Выделив кнопки ненужных листов, командой , можно удалить листы рабочей книги. Переименовать лист можно командой , , или двойным щелчком по кнопке листа.