- •1.Составляем штатное расписание
- •Образец приказа об утверждении штатного расписания
- •Структурное подразделение
- •Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
- •Количество штатных единиц
- •Правила составления штатного расписания для филиалов
- •Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
- •Надбавки
- •Всего в месяц
- •Примечания
- •Образец приказа об установлении надбавок к должностным окладам
- •Особенности составления штатного расписания для сдельщиков
- •Вносим изменения в штатное расписание
- •Образец приказа об внесении изменений в штатное расписание
- •Штатный список (Расстановка)
- •2.Составление должностной инструкции
- •Формуляр и структура текста должностной инструкции
- •"Дельта" должностная инструкция
- •Должностная инструкция (кого?) менеджера по персоналу. Должностная инструкция (кого?) секретаря-референта.
- •С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил.
- •Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:
- •Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.
- •Содержание должностной инструкции. Раздел "Общие положения" Квалификационный справочник носит рекомендательный характер.
- •Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела:
- •Должностная инструкция, как правило, состоит из 4-6 разделов.
- •Разделы "Функции", "Должностные обязанности", "Права", "Ответственность" и "Взаимоотношения"
- •Инспектор отдела кадров обязан;
- •Список литературы.
Всего в месяц
В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет» (образец в приложении 1).
Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:
(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.
Эту сумму и нужно указать в графе 9.
Примечания
Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.
Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.
И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».
Образец приказа об установлении надбавок к должностным окладам
Общество с ограниченной ответственностью
«Рассвет»
ПРИКАЗ № 7
об установлении надбавок к должностным окладам
24 января 2007 года
Приказываю с 1 февраля 2007 года установить следующие надбавки к должностным окладам сотрудников:
1. Заместителю генерального директора Новикову Ю.А. надбавку за интенсивность работы в размере 15% должностного оклада.
2. Секретарю Масловой М.И. надбавку за знание иностранного языка в размере 1500 рублей.
Генеральный директор ООО «Рассвет» Сорокин С.Н. Сорокин
24.01.2007
Итог
Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.
После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.
Особенности составления штатного расписания для сдельщиков
Сдельщики — особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры звисят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно.
В Указаниях Госкомстата России по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5—9 в рублевом исчислении... графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)».
Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации можно поступить так. Поставить в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» указать «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда» в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.