Данные о гтд

Таможенное учреждение	Регион	Месяц	Кол-во ГТД
Т/П Ростов-Авиа	ЮФО	Январь	124
Новороссийская таможня	ЮФО	Март	439
Адыгейская таможня	ЮФО	Январь	117

Над списками можно проводить следующие операции:

1. Сортировка - в меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА указываются имена тех полей, которые нужно отсортировать и в каком порядке, по возрастанию или убыванию.

2. Фильтрация - в меню ДАННЫЕ - ФОРМА по кнопке "Критерий" вводятся условия фильтрации для поиска необходимых данных.

3. Подведение ИТОГОВ - в меню ДАННЫЕ - ИТОГИ (промежуточные или общие). Эту операцию можно проводить после сортировки списка.

4. Создание сводной таблицы - в меню ДАННЫЕ - СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Для автоматизации создания сводной таблицы используется "Мастер сводных таблиц". С помощью специального диалогового окна создается макет сводной таблицы. Данные сводной таблицы можно обновлять, если изменяются данные исходных таблиц.

Построение диаграмм в ЭТ

Самый эффективный метод представления данных с помощью графики. Он позволяет увидеть те закономерности, которые не всегда усматриваются в таблице чисел. Электронная таблица Excel предоставляет пользователю богатый выбор диаграмм.

 Диаграмма - это графическое представление табличных данных.

В зависимости от задачи можно использовать:

• Линейный график

• Столбиковую диаграмму

• Круговую диаграмму

• Точечную диаграмму

• Цилиндрическую

• Коническую и т.д.

Диаграммы создаются с помощью "Мастера диаграмм". Технология создания диаграммы представлена следующими шагами:

• Выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками.

• Запуск мастера диаграмм.

• Выбор типа диаграммы.

• Задание параметров диаграммы - название оси категорий (Х), оси значений (У), название диаграммы, легенда (обозначения полей) и др.

• Для объемных диаграмм можно изменить угол поворота.

 В ЭТ можно создавать интегрированные документы

С помощью гиперссылок можно установить связь с другими листами одной и той же книги или отдельно созданной книги. Кроме того, можно связать книгу Excel с различного рода документами, созданными в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также с файлами, созданными другими приложениями.

Средства анализа данных в ЭТ Excel

Средства анализа данных включают:

• Основные встроенные функции;

• Финансовый анализ;

• Статистический анализ;

• Анализ "что-если".

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

Полное описание всех функций изложено в справочной системе Excel. Здесь приводятся примеры использования некоторых основных встроенных функций общего использования и отдельно выделены функции для финансового и статистического анализа.

Синтаксически функция состоит из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов, заключенных в скобки. В качестве аргументов должны быть исходные данные и результаты вычислений, которые заносятся в ячейки электронной таблицы. Функции являются часть формул и могут входить в состав выражения формулы. Аргументами могут быть числовые значения, текстовые, логические, массивы, адреса и имена ячеек.

Основные встроенные функции

Среди основных встроенных функций следует выделить следующие группы: математические, логические, текстовые, функции просмотра и ссылок.

Среди математических функций можно выделить наиболее часто используемые:

• СУММ(числа) - для суммирования чисел диапазона,

• ABS(число) - для нахождения абсолютного значения числа или формулы,

• ЗНАК(число) - для определения знака числа,

• ЦЕЛОЕ(число) - для округления числа до ближайшего целого,

• СЛЧИС() - для генерации случайных чисел между 0 и 1,

• СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец) - для генерации случайных чисел между заданными числами начало и конец,

• КОРЕНЬ(число) - для нахождения квадратного корня (положительного),

• ФАКТОР(число) - для вычисления факториала числа,

• ПРОИЗВЕД(числа) - для перемножения чисел,

• EXP (число) - для возведения числа е в заданную степень,

• СТЕПЕНЬ(число;степень) - для возведения числа в заданную степень,

• LN (число) - для вычисления натурального логарифма заданного числа,

• SIN(число) -для вычисления синуса угла, заданного в радианах,

• COS(число) -для вычисления косинуса угла, заданного в радианах,

• TAN(число) -для вычисления тангенса угла, заданного в радианах,

Кроме математических функций в пакете анализа содержатся, так называемые инженерные функции для научных расчетов, текстовые функции для преобразования чисел в строки и наоборот, поиска и замены.

В MS EXCEL содержится богатый набор логических функций:

• ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь) - для вычислений в зависимости от условий,

• И, ИЛИ, НЕ - для создания сложных логических выражений и др.

Столь богатый набор функций позволяет производить сложные расчеты для построенных в ЭТ математических моделей каких-либо процессов и явлений.

Финансовый анализ

Финансовые функции Excel позволяют выполнять такие обычные финансовые вычисления, как определение чистой текущей стоимости и будущего значения вложения без построения длинных и сложных формул.

Многие из финансовых функций имеют одинаковые аргументы, такие как:

• Будущий объем вложения в конце срока (0, если опущен)

• Изменяющиеся периодические выплаты

• Срок вложения

• Постоянные периодические выплаты

• Число, обозначающее, когда должна производиться выплата (0, если опущен)

• Номер конкретной периодической выплаты

• Текущая стоимость вложения

• Процентная или учетная ставка

Финансовый анализ представлен следующими функциями:

• НАКОПДОХОД - Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

• НАКОПДОХОДПОГАШ - Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.

• АМОРУМ - Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция предназначена для французской системы бухгалтерского учета. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация.

• ОБЩПЛАТ - Возвращает накопленный доход по займу между двумя периодами выплат.

• ОБЩДОХОД - Возвращает основные выплаты по займу между двумя периодами.

• БЗ - Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

• БЗРАСПИС - Возвращает будущее значение основного капитала после начисления сложных процентов. Функция БЗРАСПИС используется для вычисления будущего значения инвестиции с переменной процентной ставкой.

• ПЛПРОЦ - Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставке.

• КПЕР - Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

• ППЛАТ - Вычисляет величину выплаты по ссуде на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

• ОСНПЛАТ - Возвращает величину выплаты на данный период на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

• ПЗ - Возвращает текущий объем вклада. Текущий объем - это общая сумма, которую составят будущие платежи. Например, когда вы берете взаймы деньги, заимствованная сумма и есть текущий объем для заимодавца.

• И многие другие функции, сведения о которых можно найти в справочном руководстве электронной таблицы MS Excel.

Статистический анализ

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Анализ "что-если"

Одно из основных достоинств Excel состоит в том, что он позволяет легко и быстро проводить анализ исследований, изменяя исходные данные и получая результаты. Автоматическое обновление вычислений обеспечивает обратную связь с экспериментами.

Существует ряд средств, которые позволяют проводить анализ "что-если":

• Диспетчер сценариев;

• Подбор параметра;

• Поиск решения.

Диспетчер сценариев

Таблицы данных являются хорошим средством в относительно простых ситуациях, когда используется только одна или две переменных, но реальные задачи обычно имеют значительно больше неизвестных величин. При моделировании более сложных задач, использующих до 32 переменных, можно использовать диспетчер сценариев, выбрав в меню Сервис команду Сценарий.

Определим некоторые термины:

Сценарий — это именованные комбинации значений, заданных для одной или нескольких изменяемых ячеек в модели "что-если".

Модель «что-если» — это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, таких как «Среднее кол-во покупателей», чтобы увидеть их влияние на другие величины, например «Чистая прибыль», которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки — это ячейки, содержащие значения, которые будут изменяться в ходе исследования.

Диспетчер сценариев позволяет создать столько сценариев, сколько необходимо для модели «что-если». Затем можно напечатать отчеты с подробными сведениями обо всех изменяемых и результирующих ячейках. При работе с диспетчером сценариев можно создать:

• создать несколько сценариев для одной модели «что-если», каждый из которых может иметь свое собственное множество переменных;

• отслеживать варианты сценария, так как диспетчер сценариев сохраняет дату и имя пользователя при каждом изменении сценария

• использовать пароль для защиты сценариев от изменений и даже скрыть их из виду;

• воспользоваться отчетом Сводная таблица и сравнить между собой сценарии с разными множествами переменных.

Прежде чем начнется работа с диспетчером сценариев, имеет смысл присвоить имена ячейкам, которые используются для переменных, а также ячейкам, содержащим формулы. Данный шаг не является необходимым, но в этом случае отчеты по сценариям, а также некоторые окна диалогов станут более наглядными.

Подбор параметра

С помощью команды Подбор параметра из меню Сервис можно определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат.

Например, предположим, что нужно узнать, какую максимальную ссуду под закладную можно взять на 30 лет, если процентная ставка равна 6,5 процента и вы должны ограничить свои месячные выплаты суммой 2 000 руб.

Чтобы использовать команду Подбор параметра для получения ответа на этот вопрос, нужно выполнить следующие действия:

1. Решить задачу с каким-нибудь начальным значением параметра, используя функцию ППЛАТ.

2. Сделать ячейку с формулой активной (установить курсор), в меню Сервис выбрать команду Подбор параметра.

3. В окне диалога Подбор параметра оставьте без изменения значение в поле Установить в ячейке.

4. В поле Значение ввести максимальное значение, которое нужно получить качестве значения формулы, в данном примере -2000 (- означает выплаты).

5. В поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку, где находится сумма (ссуда).

6. П осле нажатия кнопки "ОК" выведется окно диалога Результат подбора параметра, для сохранения этого значения в ячейке снова нажать "ОК".

Оказалось, что максимальная ссуда на 30 лет с процентной ставкой 6,5% равна 316 422 рубля.

Поиск решения

Команда Подбор параметра является удобной для решения задач, которые имеют точное целевое значение, зависящее от одного неизвестного параметра. Для более сложных задач следует использовать команду Поиск решения.

Этот инструмент может применяться для решения задач, которые включают много изменяемых ячеек, и помогает найти комбинации переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Он также позволяет задать одно или несколько ограничений — условий, которые должны выполняться при поиске решения.