Контрольні запитання.

1. Що таке база даних?

2. Як завантажити програму Access?

3. Який запит з’являється після завантаження програми СКБД Access?

4. Які типи полів використовуються в системі Access?

5. Як створити нову базу даних?

6. Скільки символів можна ввести в текстовому полі бази даних?

7. Охарактеризувати порядок установки ключового поля.

8. Як здійснити перехід між режимами „Таблиці” та „Конструктора”?

9. Навіщо потрібен опис даних у конструкторі таблиць?

10. Наведіть свій приклад логічного поля.

Лабораторна робота №15

Тема: Access. Створення структури таблиці бази даних і введення даних у таблицю.

Теоритичні відомості.

Система управління базами даних (СУБД) Microsoft Access є системою

Реляційного типу. В основу її побудови покладено реляційну модель звязку між даними, поданими у вигляді таблиці. Існують також ієрархічні та мережні модолі.

СУБД Microsoft Access характерезується простою експлуатацією та фіксованою структурою даних і забезпечує:

• Створення табличних даних;

• Додання,вилучених даних;

• Зміни структури БД без утрати інформації;

• Моделювання логіних структур даних;

• Упорядкування (сортування та індексування) даних за певними критеріями (ключами), ведення розрахунків із застосуванням функцій та інше.

Завантажується СУБД Microsoft Access за допомогою кнопок панелі Microsoft Office або за допомогою команд Пуск, Програми, Microsoft Access. У результаті на екрані дисплея з’являється вікно.

Для створення нової БД необхідно активізувати перемикач Нова база даних, для відкривання існуючої – перемикач Открить БД або вибрати БД із переліку Другие файли й активізувати кнопку ОК.

Ці самі дії можна виконати за допомогою команд Файл, Создать або Файл, Открить головного меню.

Перед створенням БД її треба детально спроектувати, тобто визначити кількість таблиць, їх взаємозв’язок, а також кількімть полів і типів даних, які містять ці поля.

Нехай, наприклад, потрібно створити БД, що містить таку інформацію про надання супсидії квартиронаймичам:

• Назва району;

• Номер ЖЕКа;

• Адреса (для спрощення – це тільки назва вулиці та номер будинку);

• Прізвище квартиронаймича;

• Дохід за певний період;

• Розмір кварплати;

• Дата поданя документів.

Після аналізу поданої інформації її розглядають як сукупність складових, кожна з яких утворює відповідну таблицю.

Райони

Код району	Район
2	Ватутівнський
3	Старокиївський
4	Московський
5	Подільський
6	Жовтневий

ЖЕКи

Код району	№ ЖЕКа
2	1213
2	1512
3	2512
3	2344
4	3120
4	4612
5	4125
5	4344
6	5166
6	5233

Адреси

№ ЖЕКа	Вулиця	Будинок
1213	Драйзера	10
1213	Волклва	12
1512	Бальзака	15
1512	Закревського	59
2344	Чеховський пров.	5
2344	Гоголівська	34
2512	Гончара	12