18. Редактор справок

(рис.18.1) Предназначен для собственноручного составления пользователем различных типов справок, форм отчетности, технологических документов. Их последующего запуска и печати по любому однородному объекту из справочных систем, АРМов. Программа позволяет корректировать, хранить созданные выходные формы как локально (на рабочем месте), так и в базе. Последний вариант хранения и внесения изменений делает их доступными для всех пользователей сервера.

.

Для того, чтобы войти в Редактор, воспользуйтесь кнопкой на общей панели инструментов (в левой части экрана).

Рисунок 18.1

Составление новой справки.

Процесс составления новой справки состоит из следующих этапов:

Ввод заголовка справки;

Ввод параметров запроса;

Выбор полей, их размещение в таблице или шапке справки;

Составление горизонтального и/или вертикального разложения по любому из параметров;

Сохранение созданного документа;

Просмотр и вывод на печать.

Для начала составления справки поставьте флажок .

18.1. Ввод заголовка справки.

В левой верхней части экрана выберите рассматриваемый в справке объект (вагон, поезд и.т.п) рис. 18.2

Если в списке нет интересующего вас объекта, выберите «Общие справки».

Далее выберите интересующую вас тему справки. Если в списке нет интересующей вас темы, выберите «Новая тема». Выбранная тема является названием папки в «дереве справок» (см.тек. инстр.)

Введите имя новой справки.

Если после ввода наименования справки активировалось поле «Опорная таблица», то для дальнейшего составления справки необходимо указать в предложенном перечне основную таблицу базы данных, с которой Вы будете черпать информацию по объекту.

П о нажатию кнопки «применить» Вы перейдете к следующему этапу создания справки.

18.2. Ввод параметров запроса.

Параметры запроса бывают обязательными и дополнительными.

О

Для удобства и наглядности пользователю рекомендуется ввести вместо этих значений конкретные параметры запроса.

бязательные параметры запроса - это характеризующие объект слежения сведения, например, для составления справки по поезду необходимо ввести индекс поезда и т.п. Количество необходимых для данной справки основных параметров определяется программой автоматически. Ввод параметров осуществляется в окне «Параметры запроса». По умолчанию в вышеописанном окне предложены нули.

Можете оставить предложенные компьютером значения, но в этом случае поля информационных параметров будут пусты (пустой шаблон не удобен для определения ширины полей).

Д ля записи каждого выбранного обязательного параметра (предложенного по умолчанию или введенного) в создаваемую справку и перехода к следующему шагу нажмите кнопку

Вне зависимости от указанных вами сейчас обязательных параметров в дальнейшем при запросе этой справки из других АРМов сведения будут выдаваться по указанному при запросе объекту слежения.

Д

Воспользоваться справками с дополнительными параметрами можно только в редакторе справок. В дереве справок эта функция пока не доступна.

ополнительные параметры помещаются в справку по желанию пользователя и являются дополнительными критериями запроса по объекту слежения, например, в справке о вагоне обязательный параметр – номер вагона, дополнительный параметр – код владения.

Если вы хотите ввести дополнительный параметр:

1. п оставьте флажок

2. В ыберите из предложенных параметров нужный рис.18.2

3. В

   Рисунок 18.2

   ведите значение дополнительного параметра в окне «Параметры запроса»

4. П одтвердите ввод кнопкой «Применить»

П осле ввода параметров запроса для перехода к следующему этапу нажмите кнопку