5 Адміністрування системи складається з таких підсистем:

• ведення нормативно-довідкової інформації - більше 300 довідників, а також словники, описи, журнали коригувань;

• інструментальні засоби користувача системи – конструктор запитів до БД, конструктор табличних і кросстабличних звітів (шахматка), конструктор ділових графіків, конструктор звітів довільної нерегулярної структури;

• адміністрування інформаційної бази;

• керування доступом і безпекою;

• АРІ – інтерфейс прикладного програмування – це більше 1200 функцій, процедр і методів, що можуть бути використані програмістами при побудові своїх додатків у середовищі системи ІТ-Предприятие.

Галактика

Концепція системи Галактика базується на таких вимогах:

• адаптивність по відношенню до профиля діяльності підприємства за допомогою гнучкої настройки на специфику господарської, фінансової та виробничої діяльності конкретної організації;

• охоплення всього спектру типових виробничо-економічних функцій;

• чітке розмежування оперативно-управлінських і бухгалтерско-облікових задач за умови повної їх інтеграції на рівні єдиної бази даних. Модульний принцип побудови системи забезпечує можливість її поетапного впровадження. Поідтримка розподілених баз даних дозволяє реалізовувати інформаційну взаємодію багатоофісних корпорацій та територіально віддалених філій. Стосовно ергономіки обов»язковим є дотримання єдиного для всіх задач інтерфейсу користувача, а також надання користувачам простого інструментарію для самостійного розвитку можливостей системи.

Задачі, на розв»язання яких орієнтована система, умовно об»єднані у функціональні контури:

• Адміністративного управління

• Оперативного управління

• Роздрібної торгівлі

• Управління автотранспортом

• Бухгалтерського обліку

• Управління виробництвом

Контур адміністративного управління вирішує задачі:

• календарно-сітьового та фінансового планування, побудови бюджету,

• планування маркетингових та рекламних кампаній, а також аналізу їх ефективності;

• управління персоналом та обліком кадрів;

• анализу фінансової та господарської діяльності.

Контур управління виробництвом забезпечує автоматизацію функцій планування обсягів випуску продукції підприємством та цехами, розрахунку потреб та нормативних витрат на виробництво, облік фактичних витрат.

Контур оперативного управління містить в собі задачі, безпосредньо пов»язані з реалізацією господарських планів підприємства: управління закупками і продажем (матеріально-технічне постачання і збут), складський облік, управління операціями з консигнаційним товаром, контроль взаєморозрахунків з контрагентами.

Контур бухгалтерського обліку — система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якої форми власності і видів діяльності. Взаємозв»язок модулів комплексу забезпечує відображення в бухгалтерському контурі усіх господарських операцій;із закупівлі та реалізації матеріальних цінностей, виробництву готової продукції, тощо за допомогою механізму типових господарських операцій. Завдяки цьому численні задачі обліку розв»язуються без додаткових витрат щляхом вторинної обробки даних оперативного управління. Таким чином реалізовано принцип первісності управління, облік є лише необхідний додатковий засіб контролю.

Концепція Галактики грунтується на понятті операційного документа, який підтверджує або супроводжує рух матеріальних цінностей чи грошей (готівкових та безготівкових). Документи створюються шляхдм введення в систему набору початкових даних, які зберігаються в базі даних та опрацьовуються як єдине ціле. Розрізняють два види документів: документи-підстави (договори, рахунки, рахунки-фактури, заявки на обслуговування), які регламентують операції с контрагентами, и документи супроводу (накладні, акти, складскі ордери, платіжні доручення, касові ордери тощо), які супроводжують рух товарів (послуг) і грошей.

Робота користувачів оперативного контура полягає в реєстрації вхідних або формуванні вихідних документів-підстав і документів супроводу, які підтверджують виконання господарських операцій. Менеджери із закупок та продажу, наприклад, працюють із звичайними документами: прайс-листами, рахунками, накладними, складськими ордерами. В разі чітко налагодженої технології в рамках системи ккожен виконавець одержує достатню інформацію для виконання своїх посадових обов»язків. Галактика дозволяєт використовувати єдине рішення на всіх рівнях: робочої групи, структурного підрозділу, підприємства, корпорації в цілому.

В процесі експлуатації системи БД підприємства наповнюється оперативною інфомацією про хід виконання конкретних господарськиї операцій, які відносяться до різних напрямків діяльності. Обробка цієї інформації дозволяє як проаналізувати взаємовідносини з певним (або групою) контрагентом на основі відомостей про рух матцінностей, послуг, робіт і коштів, так і оцінити ефективність функціонування підприємства на різних напрямкаї господарської діяльності. Використовуючи систему Галактика для управління підприємством, адміністрація має можливвість:

• оперативного управління фінансами;

• контролю за ходом виконання договорних зобов»язань;

• контроля взаємних зобов`язань;

• контролю та управління складськими запасами;

• формувания и контролю бізнес-плану;

• планування и обліку виконання внутрішнього бюджету .