Составление и оформление списка литературы

Список источников и литературы является составной частью всех перечисленных выше работ. Он должен соответствовать требованиям государственного стандарта (ГОСТа) по библиографическому описанию.

В первой части списка располагаются сведения о нормативно-правовых актах.

Неопубликованные документы (делопроизводство учреждения, предприятия) описываются следующим образом: название учреждения, документация которого использовалась в работе; перечень документов согласно делопроизводственному классификатору.

Некоторые общие положения ГОСТа по библиографическому описанию литературы.

1. Названия книг, газет, журналов пишутся без кавычек.

2. Название издательства дается без родового слова «издательство».

3. В библиографических сносках, примечаниях и списке литературы указываются фамилии авторов, затем их инициалы.

4. В пределах одного издания необходимо придерживаться единообразия в библиографическом описании.

Основным источником сведений для описания является титульный лист или карточка аннотации, помещаемая на второй странице или в конце издания.

Библиографическое описание состоит из элементов, объединенных по их названию в области, которые располагаются в установленной последовательности.

Элементы описания подразделяются на обязательные и необязательные. Для разграничения областей и элементов описания введена единая система условных разделительных знаков, между которыми знаки препинания не ставятся, за исключением случаев, когда заголовок оканчивается сокращенным словом:

:	двоеточие	другое название издания (подзаголовок)
/	слеш	сведения о научных или ответственных редакторах, коллективе авторов, составителей издания
//	двойной слеш	параллельное название издания
-	тире	разграничение областей библиографического описания

Для ряда городов при указании места издания разрешаются специальные сокращения:

М. – Москва	L. – London
СПб. – Санкт-Петербург	P. – Paris
Пг. – Петроград	B. – Berlin
Л. – Ленинград	N.-Y. –New York
К. – Киев
Мн. – Минск
Н.Новгород – Нижний Новгород
Ростов н/Д – Ростов-на-Дону

Остальные населенные пункты при указании места издания должны быть написаны полностью.

В случае отсутствия данных о месте и годе издания пишут: Б.м., Б.г.

Библиографическая запись на книги должна быть составлена по следующей схеме, включающей заголовок и только обязательные элементы описания: Заголовок. Основное заглавие / первые сведения об ответственности. — Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. — Место издания : имя издателя, дата издания. — Объем. — (Основное заглавие серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, ISSN; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии, ISSN подсерии; номер выпуска подсерии). — ISBN.

Например:

Никулина Н.Ю., Россия в новейшее время, 1917-1945 гг. / Н.Ю. Никулина, 3.Н. Сорока. – 2-е изд., перераб. и доп. – Калининград: Разум, 2004. – 233 с. – (Новейшие учебники; кн. 14). – ISBN 5-88874-235.X.

Основное заглавие приводят в записи полностью в форме и последовательности, данной в источнике информации, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании и подготовке произведения к публикации. Первые сведения об ответственности являются обязательным элементом библиографического описания. В качестве первых сведений об ответственности приводят имена авторов; если книга не имеет авторов - наименования организаций, от имени которых она опубликована, или имена составителей, собирателей, обработчиков, редакторов и др.

Сведениям об ответственности предшествует знак "косая черта". Внутри сведений об ответственности употребляются следующие разделительные знаки:

"точка с запятой" - для отделения разных групп сведений (например, сведений об авторах от сведений о редакторах);

"запятая" - для отделения однородных сведений внутри каждой группы (например, нескольких фамилий авторов, редакторов).

В качестве сведений об издании приводят сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании обычно содержат слово "издание", заменяющие его слова "выпуск", "редакция", "репринт" и др., а также иные термины. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации, за исключением порядкового номера издания, который указывают арабскими цифрами (независимо от того, как указано в книге). К цифре после дефиса добавляют окончание "-е" :

. - Изд. 5-е .

. - 2-е изд., испр. и доп.

. - 8-е стер. изд.

Название места издания приводят в форме, и падеже, указанных на титульной странице книги или другом источнике информации.

Если в книге указаны два места издания, то в описании приводят оба и отделяют друг от друга точкой с запятой.

М. ; СПб.

Если место издания в книге не указано, то его следует, по возможности, установить.

Имя (наименование) издателя приводят после места издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Название издателя приводят без кавычек. Кавычки ставятся, если указываются сведения о форме собственности издателя (АО, ООО, ЗАО, ТОО, и т. п.), слова, определяющие издательскую функцию организаций: Издательский дом «Логос», Издательская фирма «Албор» и др., хотя эти сведения, как правило, опускают.

В качестве даты издания приводят год издания книги, приведенный на титульной странице или другом источнике информации. Его записывают арабскими цифрами, слово "год" опускают. Если год издания в книге не указан, то, по возможности, его устанавливают:

, 2005.

В сведениях об объеме приводят фактическое число страниц (листов, столбцов) книги. В описании приводят колонцифру, указанную на последней пронумерованной странице (листе, столбце).

. - 350 с.

Сведения о наличии иллюстраций, помещенных на пронумерованных страницах, приводят со строчной буквы после сведений об объеме и отделяют знаком двоеточие.

. - 215 с. : ил.

В описании отмечают наличие в книге цветных иллюстраций.

. - 90 с. : цв. ил.

Если книга входит в состав какой-либо издательской серии, сведения о серии обязательно приводят в описании. В частности, обязательными элементами области серии в соответствии с новым ГОСТом 7.1-2003 являются:

- основное заглавие серии или подсерии;

- первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии;

- международный стандартный номер сериального издания, присвоенный данной серии или подсерии (ISSN);

- номер выпуска серии или подсерии.

Все сведения о серии заключают в круглые скобки.

. - (Высшее образование)

ISBN (Международный стандартный номер книги) приводят в форме, указанной в книге. Сначала записывают аббревиатуру ISBN, затем - цифровую часть Международного стандартного номера книги.

Описание газет и журналов может быть составлено по более краткой схеме:

Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности. - Специфические сведения. - Место издания : издатель, даты выхода. - Объем. — ISSN.

Университетская книга : ежемес. журн. / учредитель Изд. группа "Логос". - 1997, январь. — М.: Моск. гос ун-т печати, 2004. — 68-72 с - ISSN 1726-6726

При использовании в научной работе статьи необходимо указать: фамилию, инициалы автора; название статьи; после двух косых линий (//)- название издания (без кавычек); где она помещена.

Киселев М. Порядок составления пояснительной записки // Финансовая газета. -2001. - №3-8, 10.

При использовании в работе Интернет-изданий после двух косых линий указывается адрес главной страницы сайта, на котором расположен данный материал:

Результаты Уругвайского раунда многосторонних торговых переворотов: Пакет документов // www.aris.ru/vto/urug

При использовании в работе изданий на электронных носителях (CD, DVD-дисках) сведения об издании указываются так, как они обозначены на упаковке диска.

Список литературы обычно не нумеруется, за исключением тех случаев, когда в работе используются внутритекстовые сноски (ссылки).