Михайличенко В.Н.

Лабораторная работа №2: Основные приемы, редактирования и форматирования информации в Excel.

18/18

Лабораторная работа №2

Тема: Основные приемы редактирования и форматирования

информации в Excel.

Цель работы: Научиться вводить, редактировать и форматировать

данные в рабочем листе.

Отчет: Файл с выполненными заданиями (в электронном виде), необходимый конспект.

Оглавление

Понятие блока ячеек 1

Выделение блока ячеек 2

Ввод данных в блок ячеек 2

Задание №1 3

Форматирование символов 3

Задание №2 4

4

Форматирование ячеек 4

Задание №3 5

Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек 5

Задание №4 6

Разбиение содержимого одной ячейки на несколько ячеек 7

Задание №5 7

Предотвращение ввода неправильных данных. 7

Задание №6 10

Изменение вида листа. Сетка, заголовки. 10

Задание №7 11

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов 11

12

Задание №8 13

Управление строками и столбцами 14

Задание №9 17

Вопросы к лабораторной работе 18

Понятие блока ячеек

Прямоугольная группа смежных (связных) ячеек называется блоком (диапазоном или интервалом) ячеек. Для обозначения границ блока указывают адреса его диагонально противоположных ячеек, разделенные знаком двоеточие ״ : ״ , например A1:C3. Причем порядок ячеек и выбор диагонали не имеют значения: блок A1:C3 можно с равным успехом обозначить C3:A1, C1:A3, A3:C1. Отдельную ячейку можно рассматривать как частный случай блока. Запись A1:A1 эквивалентна записи A1 и обозначает ячейку A1.

Блок может занимать и весь столбец или строку. Блок из всего столбца A обозначается A:A, блок из всей второй строки обозначается 2:2.

Выделение блока ячеек

Для выделения блока ячеек существует несколько способов.

Способ 1.

1. Указать мышкой на любую угловую ячейку блока;

2. Нажать левую кнопку мышки;

3. Не отпуская кнопку, переместить указатель мышки к диагонально противоположной угловой ячейке блока.

Способ 2.

1. Щелкнуть мышкой на любой угловой ячейке блока;

2. Нажать клавишу Shift ;

3. Не отпуская клавишу Shift , щелкнуть мышкой на диагонально противоположной угловой ячейке блока.

Выделенный блок ограничен жирной рамкой.

Можно выделить несмежные ячейки и/или диапазоны. Для этого надо выделить первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделить остальные ячейки или диапазоны

Ввод данных в блок ячеек

При выделении блока ячейка, с которой начиналось выделение, остается визуально выделенной внутри блока. Если сразу после выделения блока ввести некоторую информацию, она будет помещена именно в эту выделенную ячейку. Если надо вводить информацию внутри некоторого блока, то, чтобы исключить возможность выхода за пределы блока, надо

• выделить одним из способов блок ввода, начиная с первой ячейки блока;

• последовательно вводить данные, заканчивая каждый ввод нажатием клавиши Enter .

При таком вводе будут последовательно заполняться ячейки блока. Порядок обхода ячеек блока можно изменять (Параметры Excel, вкладка Дополнительно)

Как правило, вначале заполняется первый столбец в направлении сверху вниз, затем второй и так до последнего столбца.

Замечание.

Если вводимых данных окажется больше, чем ячеек в блоке, произойдет возврат к первой ячейке блока и повторный обход блока.

Задание №1

1. Используя различные способы, выделить блоки C2:C8, C2:D6, A1:E4.

2. Выделить группу ячеек и блоков: A2, A5, B3:C4, D2, D5, E3:F4, G2, G5, H2:I4.

3. В блок A1:C4 ввести числа ввести числа от 1 до 8.

4. Установить порядок перехода после ввода – вправо. В блок A5:E6 ввести числа 1-10.

Форматирование символов

В ячейках с текстом можно изменять форматирование символов, как для всего находящегося в ней текста, так и его частей.

Для того, чтобы отформатировать весь текст (или число) в ячейке, надо выделить ее и задать формат с помощью кнопок вкладки Главная или окна Формат ячеек.

Для изменения шрифта в части текста нужно сделать ячейку текущей, перейти в режим редактирования, выделить форматируемую часть текста и определить формат