Задание №4
Создать следующую таблицу
Разбиение содержимого одной ячейки на несколько ячеек
Выделите ячейку, диапазон ячеек (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) или весь столбец, где содержатся текстовые строки, которые требуется распределить по другим ячейкам.
Выделенный диапазон по высоте может состоять из любого количества строк, но по ширине — только из одного столбца. Чтобы существующие данные не оказались перезаписаны распределяемыми данными, необходимо оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выделенного столбца.
На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Текст по столбцам.
Следуя указаниям мастера текстов, задайте способ разбиения текста на столбцы. Для получения дополнительной справки по работе с мастером нажмите F1.
Задание №5
Создайте таблицу
|
|
Ширина ячеек должна соответствовать размеру текста. |
|
Предотвращение ввода неправильных данных.
Может потребоваться ограничение ввода данных определенным диапазоном данных, ограничить длину вводимого текста или предоставить возможность только выбора значений из списка. Кроме того, можно предоставить помощь в виде инструкций ввода и четких сообщений при вводе неверных данных.
Выделите одну или несколько ячеек, данные которых будут проверяться.
Для задания условия правильности данных на вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните кнопку Проверка данных.
Отобразится диалоговое окно Проверка вводимых значений.
Перейдите на вкладку Параметры.
Для указания типа проверки укажите тип данных.
Используйте справку Excel для получения более точных инструкций по каждому типу данных.
Иногда приводится список допустимых значений. В этом случае в поле Источник или приводится сам список (перечисление элементов через символ ';'), или указывается диапазон ячеек, содержащий допустимые значения.
Вкладка Сообщение для ввода позволяет выводить подсказку.
Вкладка Сообщение об ошибке позволяет определить текст предупреждения о неправильном вводе.
Нажатие кнопки Да разрешает ввести и неправильную информацию. Кнопка Отмена удаляет неправильную информацию, а кнопка Нет оставляет ее в режиме редактирования.
Таким образом, даже при наложении ограничения на ввод данных допустим ввод неправильных данных (с предупреждением). Ограничения можно наложить и на ячейки с уже введенными данными.
Чтобы явно выделить ячейки с данными, не удовлетворяющими ограничениям, надо раскрыть список Проверка данных и выбрать команду
Обвести неверные данные. Последняя команда списка убирает обводку неправильных данных.
Чтобы снять ограничения ввода данных, надо выделить диапазон ячеек и в окне Проверка вводимых значений в качестве типа данных выбрать Любое значение.